Coordonnateur, communications

Montreal

Offre publiée le 2023-01-23

Port of Montreal

Job description

Description

Sous la supervision du directeur, communications, le / la titulaire contribue à la réalisation des stratégies et projets de communication, d’affaires publiques et de relations avec les communautés de la vice-présidence.

Plus spécifiquement, le / la titulaire est en charge de la coordination, de la planification et de l’organisation des événements communicationnels relatifs au plan de communication interne spécifiquement ou de nature plus générale en lien avec les objectifs stratégiques de l’organisation, de la coordination des suivis lié aux relations médias et au service de revue de presse, de la publication des infolettres et communiqués de presse, du suivi technique lié aux relations avec les parties prenantes et aux investissements communautaires, de la coordination et de la production et révision de documents et d’outils promotionnels.

Notamment, le titulaire aura à :

Planifier, coordonner et mettre en œuvre des événements communicationnels en lien avec le plan de communication interne et le plan stratégique, en collaboration avec les équipes concernées

  • Coordonner un calendrier d’activités et de présence des vice-présidents en collaboration avec les adjointes exécutives
  • Élaborer les concepts événementiels
  • Assurer la réalisation des événements internes tels que townhall, tournée des employés, petit-déjeuner (planification, organisation, logistique, etc.)
  • Développer des scénarios d’événement (conférences de presse, visites du Port, réunion annuelle, etc.) et en assurer la mise en œuvre.
  • Préparer et assurer le suivi des échéanciers et respecter les budgets.
  • Assurer la coordination des fournisseurs de services.
  • Coordonner la liaison entre les collaborateurs internes et externes dans l’organisation d’évènements.
  • Fournir le soutien à l’équipe lors de l’accueil des visiteurs, (coordonner la logistique des visites)
  • Contribuer à la réalisation d’événements grand public et de positionnement (ex. : Port en ville, consultations publiques, etc.)

Assurer la coordination de projets de communication corporative

  • Assurer la coordination de la revue de presse.
  • Assurer la coordination pour le suivi des demandes médias
  • Coordonner l’achat publicitaire pour certains projets
  • Effectuer de la recherche d’information en soutien aux projets et demandes médias notamment.
  • Rédiger et réviser certains documents.
  • Réaliser des présentations PowerPoint pour la vice-présidence et d’autres clients internes.
  • Coordonner la production d’articles promotionnels.
  • Coordonner la diffusion de documents publics tels que des infolettres, invitations et communiqués de presse.
  • Assurer la mise en ligne d’éléments sur le site web et l’intranet en l’absence de la conseillère, communications d’entreprise.
  • Soutenir la direction dans la gestion des tournages vidéo au besoin.

Assurer un soutien administratif aux activités des directions de la vice-présidence

  • Soutenir les équipes pour la mise en page et la révision de documents.
  • Coordonner la gestion des questions et des demandes d’information reçues par téléphone et Internet.
  • Tenir à jour les listes d’envoi des bulletins électroniques et du répertoire maritime du site internet.
  • Effectuer la mise à jour et la coordination de la production du Guide du Port de Montréal.

Qualifications

Diplôme universitaire de 1er cycle en communications ou combinaison de formation et d’expérience pertinente

De trois (3) à cinq (5) années d’expérience en communications.

Bilinguisme (français et anglais) à l’oral.

Excellente maîtrise du français à l’écrit

Maîtrise de la suite Office

Connaissance de SAP est un atout important.

Grande polyvalence

Capacité à gérer de multiples projets simultanément, d’établir des priorités et de proposer des solutions

Créativité, souplesse, esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression.

Habilité et expérience démontrées en négociation et service à la clientèle.

Compétences requises :

  • Bilinguisme (Français et anglais)
  • SAP (Connaissance du système SAP et composantes, un atout.)
  • Suite Office (Proficiency in MS Office Suite)

Avantages :

  • Télémédecine
  • Conciliation travail-famille (Concilivi)
  • Télétravail
  • Salaires avantageux
  • Régime de retraite
  • Assurances collectives
  • Formation continue
  • Paniers de fruits
  • Carte OPUS
  • Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF)
  • Stationnement fourni
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