Technicien(ne) en administration

Quebec City

Offre publiée le 2023-01-23

CHU de Québec–Université Laval

Job description

Description : Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada.

Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes.

Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé.

Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles

Remplacement à temps complet (35h) à durée indéterminée, possibilité de prolongation et de permanence.

Sous l’autorité du chef de service logistique, assiste le / la gestionnaire dans certaines tâches reliées à la gestion du personnel, la gestion financière et l’organisation du travail de logistique.

En plus d’analyser les données et planifier les tâches des magasiniers, des commis, brancardiers et autres, le titulaire doit s’assurer que tout le travail soit correctement effectué.

  • Agir comme intermédiaire entre les différents départements de soins ou différents services et de la logistique pour s’assurer de donner un service de qualité tout au long de l’implantation de projet et des différents changements.
  • Supporter son supérieur dans de nouveaux projets à courts termes et coordonner la transition et sa mise en place. S’assurer du respect des nouvelles façons de faire dans le service avec les employés.
  • Offrir la formation continue au personnel du secteur logistique sur les nouvelles façons de faire concernant le système informatique de la gestion du matériel (GRM), le système de la messagerie et le système Servox pour la brancarderie, le respect des politiques et procédures du département ou du CHU de Québec - UL et pour tout autres outils informatiques utilisés;

ceci pour s’assurer de l’uniformité dans le traitement des réceptions de marchandises, du réapprovisionnement des services, des livraisons et des expéditions des colis et courriers.

  • Coordonner les activités pour les prises d’inventaires annuelles (date, avis, vérification) et faire le lien avec la comptabilité et les autres services.
  • Faire le suivi des budgets et heures travaillées des divers secteurs d’activités logistiques.
  • Vérifier le personnel en place pour le début de la journée et faire les appels aux ressources humaines (liste de rappel) pour compléter, si nécessaire et en informer son supérieur.
  • Voir à la répartition équitable des tâches des employés de la logistique.
  • Optimiser certaines activités reliées à la logistique : Brancarderie, lingerie, messagerie, gestion par double casier, etc.
  • Participer à l’amélioration ou modification des politiques et procédures.
  • Agir à titre de support à l'équipe d’amélioration continue
  • Accompagner le chef de service dans certaines rencontres si nécessaire.
  • Exécuter les autres tâches de technicien en administration en logistique à la demande de son supérieur immédiat. Exigences : DEC de niveau technique, AEC ou formation universitaire ET un (1) an d'expérience récente et pertinente aux activités du service

DEC en logistique du transport

DEC en technologie du génie industriel

AEC en logistique du transport

AEC en gestion des stocks

AEC en gestion de l'approvisionnement

AEC en spécialisation en chaîne logistique intégrée ET une formation pertinente au domaine de la logistique OU 6 mois d'expérience en logistique

Bac en génie dans une concentration appropriée

Bac en administration dans une concentration appropriée

Aptitudes requises : autonomie, capacité à travailler sous pression et être polyvalent, bonne gestion des priorités, capacité de travailler en équipe, facilité de communication, initiative, dynamisme au travail.

aptitude pour le service à la clientèle, entregent et maintien d'une bonne relation à l’intérieur du service et avec la clientèle.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Remarques : De nombreux avantages s'offrent à vous au CHU de Québec-Université Laval :

  • ancienneté qui se cumule dans les 5 hôpitaux du CHU de Québec-Université Laval;
  • programme d'aide aux employés (PAE);
  • avantages sociaux complets;
  • plateforme LifeSpeak : programme de santé mieux-être pour vous et votre famille;
  • programme privilèges : rabais (commerces, restaurants, spa, hôtels, centres de conditionnement physique);
  • dépanneur de la fondation du CHU de Québec-Université Laval pour se procurer des billets de ski alpin à rabais et des billets de cinéma à rabais, etc.;
  • programme privilèges : activités de mise en forme (yoga, pilates, zumba, cardio musculation), Défi entreprise; Pentathlon des neige, Parcours de marches près de nos hôpitaux;
  • distribution de paniers de légumes biologiques l'été;
  • aires de stationnement sécurisées pour les vélos pour les employés qui voyagent à vélo;
  • 5 hôpitaux du CHU de Québec-UL desservis par les système d'autobus de la RTC et ST Lévis;
  • aide au cheminement de carrière et outil Webfolio à votre disposition afin de bâtir votre projet professionnel en ligne.

Outil conçu pour vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle au CHU de Québec-Université Laval.

Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées : copie de diplômes et / ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

8 hours ago