3D Department Manager

Montreal

Offre publiée le 2023-01-20

Cinesite

Job description

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Le ou la responsable de production du département 3D travaille en partenariat avec les chefs de département 3D pour superviser leurs départements.

Ensemble, ils veilleront au bon fonctionnement du département en ce qui concerne les exigences, les délais et les budgets des projets, ainsi que la gestion des artistes.

Le ou la responsable du département de production travaillera en étroite collaboration avec le personnel de production du département 3D et le soutiendra afin de s'assurer que les prises de vue sont attribuées, suivies et livrées conformément aux objectifs et aux jalons établis pour chaque projet sur lequel le département travaille.

Responsabilités

  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel de production du show et le personnel du département 3D pour attribuer, planifier, prioriser et suivre tout le travail de production nécessaire au département;
  • Collaborer avec le responsable de l'équipe de tournage afin de trouver des ressources et de répartir l'équipe sur plusieurs projets;
  • En collaboration avec le chef de département, estimer la charge de travail, allouer et optimiser les ressources par projet et choisir les stratégies d'externalisation en fonction des budgets et des calendriers de production;
  • Servir de liaison entre les équipes de production, les superviseurs et les artistes pour s'assurer que les objectifs de livraison quotidiens sont clairs et pour faciliter le retour d'information;
  • S'assurer que les statuts de Ftrack (outil de gestion de projet), les affectations de tâches et les feuilles de temps sont tenus à jour en supervisant le personnel de production du département (coordonnateurs);
  • S'assurer que la coordination et le suivi de plusieurs shows sont efficaces, y compris le remplacement des coordonnateurs en cas d'absence;
  • Surveiller et contrôler les progrès et les problèmes, préparer des rapports au besoin;
  • Établir le contrôle de la qualité et les processus du département;
  • Assurer une organisation harmonieuse des tâches quotidiennes, des rondes et des réunions du département, selon les besoins;
  • Encourager, faciliter la communication et la coopération interdépartementales (au sein des départements 3D et avec les départements 2D);
  • En collaboration avec le chef de département, traiter les problèmes de comportement (retard, absentéisme, sous-performance, motivation, etc.
  • résoudre les conflits au sein de l'équipe, donner l'exemple à l'équipe en termes de performance, d'éthique du travail, de professionnalisme et d'attitude, etc.;
  • Recueillir les commentaires et effectuer les évaluations des artistes;
  • Superviser et encadrer les coordonnateurs et assistants de production et les aider à réussir dans leur rôle;
  • En collaboration avec le chef de département, assurer la liaison avec les RH et les artistes pour déterminer les besoins en formation afin de développer, concevoir et exécuter efficacement des programmes de formation pour le développement des compétences;
  • Travailler en étroite collaboration avec les RH pour répondre aux besoins de recrutement du personnel de production;
  • Promouvoir un environnement de travail positif, productif et professionnel.

Informations additionnelles

  • Responsable des Builds, (Assets & DM / Environnement), Performance (Animation, Crowds, CFX, Rigging) et MM / Layout;
  • Superviser et gérer les Coordonnateurs de département ainsi que le Coordonnateur outsourcing et l'Assistant de production pour le suivi de la partie outsourcing;
  • Répartition des artistes entre les spectacles - avec les Directeurs de département (HODs);
  • Besoins en recrutement - repérer et signaler les besoins de l'équipe au Crew Manager, aider à trouver des solutions;
  • Réduction des temps d'arrêt - recherche de solutions avec les HODs et les Shows;
  • Priorités de rendu - aider le coordonnateur du service d'éclairage;
  • Résolution des problèmes - aider les HODs;
  • Faciliter la communication entre le département et les shows - assurer et améliorer la communication;
  • Développements du département - soutenir les HODs;
  • Soutien aux artistes - sur tous les sujets, suivi, présence;
  • Formation et intégration des artistes - organiser avec les HODs, améliorer, suivre;
  • Calendrier des artistes, retards et absences - suivi et gestion;
  • Congés de l'artiste - approuver ou rejeter avec la participation de Show;
  • Heures supplémentaires des artistes : surveiller les demandes, signaler les heures supplémentaires excessives;
  • Performance et comportement des artistes - soutien aux HODs avec les RH;
  • Répartition de la production entre les départements - remaniement si nécessaire;
  • Soutien et mentorat du département - sur n'importe quel sujet, suivi, présence;
  • Performance et comportement des employés du département de production - traiter, surveiller;
  • Suivi et contrôle des horaires, des retards, des absences et des heures supplémentaires dans les départements;
  • Remplacer l'Assistant de production et les coordonnateurs du département en cas d'absence ou de manque de personnel.

The 3D Department Production Manager works in partnership with the 3D Heads of Department to oversee their departments. Together they will ensure smooth operation of the department with regards to project requirements, deadlines and budgets as well as artist management.

The Production Department Manager will work closely with and support show-based, and 3D department production staff to ensure shots are being assigned, tracked and delivered according to established targets and milestones for each projects the department is working on.

Responsibilities :

  • Work closely with show production staff and 3D department staff to assign, schedule, prioritize and track all required departmental production work;
  • Collaborate with the Crewing Manager to resource and allocate crew over multiple projects;
  • In collaboration with the Head of Departments, estimate workload, allocate and optimize resources per project and select outsourcing strategies according to production budgets and schedules;
  • Serves as a liaison between production teams, supervisors and artists to ensure that daily delivery objectives are clear and to facilitate feedback;
  • Ensure Ftrack (project management tool) statuses, task assignments and timesheets are kept up to date by overseeing the department production staff (coordinators);
  • Ensure that multiple shows are coordinated and monitored effectively, including replacing coordinators when absent;
  • Monitor and control progress and issues and prepare reports as needed;
  • Establish quality control and departmental processes;
  • Ensure a smooth organization of dailies, rounds and departmental meetings as needed;
  • Encourage and facilitate interdepartmental communication and co-operation (within 3D departments and with 2D departments);
  • In collaboration with Head of Departments, address behavioral issues (tardiness, absenteeism, underperformance, motivation, etc.
  • resolve conflict within the team, set an example for the team in terms of performance, work ethic, professionalism and attitude, etc.;
  • Gather feedback and perform artist evaluations;
  • Oversee and mentor production coordinators and assistants and help them succeed in their role;
  • In collaboration with Head of Department, liaise with HR and artists to determine training needs to effectively develop, design and execute training programs for skill development;
  • Work closely with HR to fulfill recruitment needs for production staff;
  • Promote a positive, productive and professional working environment.

Additional information :

  • In charge of Builds, (Assets & DM / Environment), Performance (Animation, Crowds, CFX, Rigging) and MM / Layout;
  • Supervise and manage the Dept Coords and the OS coord and PA for the tracking OS part;
  • Artist allocation across shows - with HODs;
  • Recruitment needs - spot and report crew requirements to Crew Manager, help find solutions;
  • Downtime reduction - look for solutions with HODs and Shows;
  • Render priorities - support the Lighting Dept Coord;
  • Troubleshooting - support HODs;
  • Facilitate communication between Dept and Shows - ensure, improve;
  • Department developments - support HODs;
  • Artist support - on any subject, follow up, be present;
  • Artist training and onboardings - organise with HODs, improve, track;
  • Artist timelogs, lateness and absences - track and manage;
  • Artist holidays - approve or reject with Show input;
  • Artist overtime -monitor requests, flag excessive OT;
  • Artist performance and behaviour - support HODs with HR;
  • Dept prod allocation across departments - reshuffle when needed;
  • Dept prod support and mentoring - on any subject, follow up, be present;
  • Dept prod performance and behaviour - address, monitor;
  • Dept prod timelogs, lateness, absences and overtime - track and control;
  • Cover for Dept PA and Coordinators - when absent or under-crewed.
  • 1 hour ago