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Overview

À propos de Solotech

English follows

L’équipe Solotech, c’est plus de 2 000 personnes passionnées en audiovisuel et technologies du divertissement , propulsées par la même ambition : livrer des expériences spectaculaires partout autour du monde .

En tant que leader mondial en solutions événementielles, intégration de systèmes et technologies virtuelles, Solotech offre plusieurs avantages sociaux concurrentiels, un milieu de travail inclusif et inspirant ainsi que des opportunités de développement dans près de 20 emplacements en Amérique, en Europe et en Asie.

Si tu souhaites faire partie d’une histoire unique qui rayonne depuis plus de 45 ans , nous t’invitons à te joindre à nous!

Pour en savoir davantage : www. solotech .com

About Solotech

The Solotech team is comprised of more than 2,000 people passionate about audiovisual and entertainment technology, driven by the same ambition : to deliver spectacular experiences worldwide .

As a global leader in live productions, systems integration and virtual technology, Solotech offers competitive benefits, a collaborative and inspiring work environment, and development opportunities in nearly 20 locations across America, Europe and Asia.

If you want to be part of a unique story that has been shining for over 45 years , we invite you to join us!

Find out more at : www. solotech .com

Your day will look like this

Sous la responsabilité du Directeur de production tournées, le titulaire du poste agira à titre de chargé de projet pour des tournées et événements spéciaux.

À titre de point de contact pour le client et les opérations internes, le chargé de projet, tournées et événements spéciaux, aura la charge de s’assurer que toutes les étapes de l’échéancier soient rencontrées dans la planification du projet et sera le point de contact avec la production pour toute la durée de vie du projet.

  • Recevoir les demandes de la part des représentants aux ventes, tournées et événements spéciaux et agir à titre de chargé de projet interne, dès la soumission du projet jusqu’au retour des équipements loués ;
  • En collaboration avec le représentant et les diverses équipes des opérations internes (conseillers techniques, coordonnateurs techniques, affectations des ressources, transport et douanes, etc.
  • établir un devis d’équipement et de logistique du projet, répondant aux besoins du client, ainsi que produire les cédules de départs ;
  • Sous la supervision du Directeur de production tournées, établir et communiquer les rôles des différents intervenants et l’échéancier lors des rencontre de lancement des projets ;
  • S’assurer que toutes les informations pertinentes au projet soient toujours communiquées aux équipes internes et lors de besoin d’informations supplémentaires, contacter les personnes ressources auprès du client
  • Assurer la mise à jour des documents relatifs à l’évènement, dans les dossiers ’SharePoint’’ ;
  • Avec le coordonnateur du bureau des affectations, aide à coordonner la planification des ressources humaines pour la réalisation des projets, préproduction et autres besoins, en intégrant les données dans le logiciel R2 ;
  • En collaboration avec les coordonnateurs technique, valider la disponibilité des équipements; et l’intégrité des données dans R2 ;
  • En collaboration avec le Chef d’atelier effectuer des suivis sur la préparation personnalisée des équipements en fonction des projets ;
  • Informer rapidement les partenaires internes et externes des changements pouvant subvenir en cours de préparation d’un projet et assurer la mise-à-jour des devis, documents de production, plans liés au projet ;
  • Faire des rapports réguliers sur l’évolution des projets au Directeur de Productions et informer ce dernier, ainsi que les représentants aux ventes de tout changement au budget prévu ;
  • Tenir des rencontres de suivi avec les départements impliqués et s’assurer que tous les délais soient rencontrés durant la préparation du projet ;
  • En collaboration avec l’équipe de gestion des employés de production et des affectations, s’assurer que les plans de santé et sécurité, que le code d’éthique et que les politiques de tournées sont appliqués;
  • S’assurer que Solotech fourni toutes les certifications, documents de gestion des risques et autres documents légaux concernant l’équipement et les employés à la production ;
  • Planifier la logistique de préproduction et s’assurer que tous les intervenants aient les informations nécessaires pour le travail à effectuer, et gérer les horaires de travail ;
  • Au besoin, effectuer des visites de site afin de superviseur la logistique du travail lors des premiers montages ou lors de la préproduction à l’extérieur des ateliers Solotech ;
  • Agir à titre de point de contact pour les équipes de tournées (Solotech, et client) durant toute la durée de vie du projet, quant aux besoins en nouvel équipement, pièces, maintenance, ressources humaines, transport et tout changement pouvant affecter la production ;
  • Responsable d’effectuer le suivit client tout au long du projet (tournées ou événements) ;
  • Mettre en place et piloter des rencontres de post-production avec les divers départements internes, effectuer un rapport et proposer des améliorations au besoin.

Under the responsibility of the Director of Productions, Touring, the incumbent will act as project manager for Tours and special events.

As a point of contact for the client and internal operations, the project manager, tours and special events, will be responsible for ensuring that all stages of the schedule are met in project planning and will be the point of contact with the production for the entire life of the project.

  • Receive requests from sales representatives and act as an internal project manager, from the moment the project is submitted to the return of the leased equipment.
  • In collaboration with the representative and the various internal operations teams (technical advisors, technical coordinators, resource allocations, transport and customs, etc.
  • establish an equipment and logistics estimate for the project, meeting the client's needs, as well as producing departure schedules;
  • Under the supervision of the Director of Productions, establish and communicate the roles of the various stakeholders and the timetable at the project launch meetings;
  • Ensure that all information relevant to the project is always communicated to internal teams and when needed additional information, contact the contact people with the client
  • Keep event-related documents updated in SharePoint folders;
  • With the assignment office coordinator, helps coordinate human resources planning for projects, preproduction and other needs, by integrating data into the R2 software;
  • In collaboration with technical coordinators, validate the availability of equipment; and the integrity of the data in R2;
  • In collaboration with the Workshop Manager, follow-up on the custom preparation of equipment for projects;
  • Quickly inform internal and external partners of changes that may occur during the preparation of a project and ensure that estimates, production documents and project-related plans are updated;
  • Make regular reports on the progress of the projects to the Director of Productions and informthe Director of Productions, as well as the sales representatives of any changes to the planned budget;
  • Hold follow-up meetings with the departments involved and ensure that all deadlines are met during the preparation of the project;
  • In collaboration with production employees and assignment management team, ensure that health and safety plans, the code of ethics and touring policies are implemented;
  • Ensure that Solotech provides all certifications, risk management documents and other legal documents relative to equipment and employees are given to production;
  • Plan pre-production logistics and ensure that all stakeholders have the information they need to do the work needed and manage work schedules;
  • If necessary, conduct site visits to supervise the logistics of the work during the first load ins or during pre-production outside the Solotech shops;
  • Act as a point of contact for tour teams (Solotech, and customer’s) throughout the life of the project, regarding the need for new equipment, parts, maintenance, human resources, transport and any changes that may affect production;
  • Responsible for following client throughout the project (tours or events);
  • Set up and lead post-mortem meetings with the various internal departments, report and propose improvements as needed.

Your profile

  • Diplôme d’études universitaires ou collégiales en gestion de projet, en production audiovisuel ou dans un domaine pertinent;
  • 10 années d’expérience dans le domaine des tournées Internationales et des événements spéciaux;
  • Connaissance technique approfondi du domaine de l’audiovisuel (son, éclairage, gréage et vidéo) ;
  • Maîtrise des deux langues officielles à un niveau élevé tant à l'oral qu’à l'écrit ;
  • Maîtrise des logiciels R2 et Monday (un atout) ;
  • Maîtrise de base du logiciel Autocad et Vectorworks ;
  • Maîtrise des logiciels courants de la suite Office 365 ;
  • Être en mesure de se déplacer fréquemment chez les clients et sur le lieu des événements au niveau local et international ;
  • Être disponible à travailler selon un horaire variable ;
  • Être disponible le jour, le soir et la fin de semaine et lors des jours fériés selon le projet en cours ;
  • Forte capacité à travailler avec des échéanciers serrés et gérer la pression;
  • Bonne capacité d’analyse;
  • Démontrer de la rigueur et le souci du détail;
  • Agir avec diplomatie;
  • Sens de l’organisation très développé;
  • Solides compétences relationnelles et interpersonnelles;
  • Sens de l’écoute très développé;
  • Fortes aptitudes pour l’approche client;
  • Capacité à s'adapter au changement;
  • Bon esprit d’équipe et de collaboration.
  • A university or college degree in project management, audiovisual production or relevant fields;
  • 10 years of experience in international tours and special events;
  • In-depth technical knowledge of the audiovisual field (sound, lighting, rigging and video);
  • Mastery of both official languages at a high level both in oral and in writing.
  • Mastery of R2 and Monday software (an asset);
  • Basic mastery of Autocad and Vectorworks software;
  • Mastery of current software in the Office 365 suite;
  • Be able to travel frequently with customers and at the venue of events at the local and international level;
  • Be available to work on a variable schedule;
  • Be available during the day, evening and weekend and on public holidays depending on the current project;
  • Strong ability to work with tight deadlines and manage pressure;
  • Good analytical ability;
  • Demonstrate rigor and attention to detail;
  • Act diplomatically;
  • A highly developed sense of organization;
  • Strong interpersonal skills;
  • Highly developed sense of listening;
  • Strong customer approach;
  • Ability to adapt to change;
  • Good team spirit and collaboration;
  • Blurring and self-reliance.

Our offer to you

  • Rémunération et régime d'assurances collectives compétitifs incluant un service de télémédecine;
  • Régime d'épargne d'entreprise avec contribution de l'employeur;
  • Développement des compétences et opportunités d'avancement;
  • Remboursement des cotisations professionnelles requises à l'emploi;
  • Soutien au perfectionnement professionnel;
  • Environnement de travail favorable à la santé et au bien-être personnel;
  • Programme de reconnaissance;
  • Programme d'aide aux employés.
  • Competitive compensation and group insurance plan;
  • Corporate savings plan with employer contribution;
  • Skills development activities and opportunities for career advancement;
  • Reimbursement of professional fees required for employment;
  • Reimbursement of professional development fees;
  • Work environment conducive to personal health and well-being;
  • Recognition program;
  • Employee assistance program.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Solotech. Cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

We thank all applicants for their interest in Solotech, however, only those selected for an interview will be contacted.

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