Coordonnateur en dotation

Montreal

Offre publiée le 2023-01-13

Metro

Job description

SOMMAIRE

Ce poste relèvera du directeur national, gestion des talents. Le coordonnateur soutiendra les différentes équipes en acquisition de talents, en aidant les spécialistes et les conseillers à compléter les processus de base et les tâches administratives, et en permettant au processus de recrutement établi de gagner en efficacité.

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages ! :

  • Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail / vie personnelle
  • Télétravail en mode hybride
  • Assurances collectives dès la première journée
  • Régime de retraite très compétitif
  • Politique de vacances généreuses
  • Journées personnelles
  • Programme d’aide aux employés
  • Stationnement gratuit
  • Opportunité de développement professionnel
  • Bornes de recharge pour voitures électriques

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

  • Aider à l'affichage des postes sur le site de carrières interne et externe, ainsi qu'à l'affichage sur les sites d'emploi externes.
  • Aider avec la présélection des candidats.
  • Planifier des entrevues conjointes pour les membres de l'équipe d'acquisition de talents et les gestionnaires d'embauche avec les candidats.
  • Envoyer des invitations aux candidats pour compléter les évaluations, à l'occasion.
  • Générer des lettres d'offre électroniques.
  • Envoyer par courriel la lettre d'offre signée à la rémunération et aux autres collaborateurs. Envoyer un courriel de bienvenue au nouvel employé et transférer le fichier dans SAP.
  • Examiner régulièrement le tableau de bord du système de suivi des candidats pour déceler toute anomalie. Travailler avec le directeur national, gestion des talents pour corriger toute erreur dans les demandes ouvertes ou fermées.
  • Maintenir des bassins de talents dans le système de suivi des candidats pour assurer un accès rapide à l'équipe de talents sur les candidats qualifiés qui n'ont pas reçu d'offres lors des demandes précédentes.
  • Effectuer la vérification des antécédents criminels des candidats ainsi que la vérification des références.
  • Aider au suivi des mesures d’acquisition de talents et générer les rapports nécessaires.
  • Maintenir les lecteurs et les dossiers partagés en s'assurant que les fichiers et documents sont organisés.
  • Veiller au respect des lois et règlements applicables en matière d'emploi.
  • Soutenir l'équipe d’acquisition de talents lors des événements de recrutement et des salons d'emploi.
  • Soutenir d'autres projets et initiatives de l'équipe d’acquisition de talents selon les besoins.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :

  • Diplôme d'études postsecondaires en ressources humaines ou en affaires
  • Minimum 1- 2 ans d'expérience de travail au sein d'une équipe d'acquisition de talents dans un environnement au rythme soutenu
  • Connaissances intermédiaires de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams et One Note)
  • Expérience d'utilisation des plateformes de recrutement social, un atout (i.e. LinkedIn)
  • Être très organisé et avoir le sens du détail
  • Autonomie et esprit d’initiatives
  • Capable de gérer de multiples tâches et d'établir des priorités de manière efficace
  • Excellentes aptitudes à la communication
  • Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit), un atout

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de Metro Richelieu inc.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Metro Inc. est dédié à la promotion d'un milieu de travail diversifié. Nous considérerons tous les candidats qualifiés pour l'emploi postulé.

La forme grammaticale utilisée dans ce document vaut, le cas échéant, tant pour les hommes que pour les femmes.

Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

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