Conseiller(ère) CFPM

Montreal

Offre publiée le 2023-01-11

Ville de Montréal

Job description

Description de l'emploi

Numéro d’affichage CFP-23-CONC-211460-83397

Échelle salariale (2023) : 88 767 $ à 110 955 $ Classe FM-06

Catégorie d’emploi : Cadre administratif

Horaire : 37,5 h / semaine (selon modalités prévues aux Conditions de travail des cadres)

Adresse : 1550 rue Metcalfe

Ce processus vise à pourvoir 1 poste(s) régulier(s) 83397. Il pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi ou de la même famille d’emplois dont le profil recherché est similaire, au sein de la CFPM.

Lien direct pour appliquer :

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NOTRE OFFRE

La Commission de la fonction publique de Montréal (CFPM) est un organisme public indépendant de l’administration municipale relevant du Conseil municipal de la Ville de Montréal.

Sa mission est de traiter les plaintes relatives aux processus de dotation et de gestion de la main-d’œuvre et de mener des audits et études en ce sens.

La Commission doit à cet effet s’assurer que les candidats, internes et externes, soumis à des processus de dotation soient évalués en respectant les principes d’équité, d’impartialité et de transparence.

À cette fin, elle promeut l’objectivité des décisions de nomination, la communication ouverte et transparente des pratiques de dotation et l’égalité d’accès à un emploi dans la fonction publique montréalaise, dans le respect des conventions collectives et politiques en vigueur.

Par ailleurs, la CFPM vise l’amélioration continue. Dans cette optique, elle peut faire toute recommandation qu’elle juge pertinente aux unités administratives concernées.

Relevant de la présidente, vous effectuez des enquêtes lorsque des candidats croient avoir été lésés dans le cadre d’un processus de dotation ou de gestion de la main d’oeuvre à la Ville de Montréal.

Vous procédez à la recevabilité des plaintes, analysez les documents, recueillez les témoignages, rédigez des rapports de plaintes et soumettez des avis ou recommandations aux instances concernées sur les mesures à prendre, dans un but d’amélioration continue.

Vous réalisez également des missions d’audits et des études en lien avec les risques identifiés ou les grandes tendances se dégageant des dossiers de plaintes soumis à la Commission.

Vous assurez une vigie des meilleures pratiques en matière de dotation et gestion de la main-d’œuvre et suggérez de nouvelles façons de faire, en lien avec la mission de la CFPM.

Vous collaborez à divers projets notamment en matière de diversité, équité et inclusion en emploi, développement d’activités de formation et élaborez des procédures de travail.

De plus, vous privilégiez une approche de collaboration avec les principales parties prenantes de la Commission et exercez un rôle-conseil auprès de vos interlocuteurs, lorsque la situation le requiert.

Votre mandat

  • Planifier et réaliser les différentes étapes des enquêtes complexes visant à juger le bien-fondé d’une plainte : effectuer les entrevues, obtenir toutes les informations et documents jugés pertinents à l’étude de la plainte et procéder à leur analyse;
  • Rédiger des rapports de qualité et émettre des recommandations en lien avec les motifs de la plainte ou dans un but d’amélioration des processus en place, en tenant compte des conventions collectives en vigueur, des meilleures pratiques dans le domaine et du contexte organisationnel;
  • Présenter les conclusions de ses enquêtes aux membres de la Commission lors des séances prévues à cet effet;
  • Participer annuellement à l’analyse de risque et à la planification des missions d’audits d’assurance et conseil;
  • Réaliser les missions d’audits en utilisant une démarche structurée : effectuer les entrevues, obtenir les informations et documents jugés pertinents;
  • Présenter les conclusions des missions d’audit aux membres du Comité d’audit lors des rencontres prévues à cet effet.
  • Effectuer des travaux de recherche, extraire des données statistiques et les analyser.
  • Rédiger des rapports concis et clairs, émettre des recommandations auprès des unités d’affaires auditées et assurer le suivi de la mise en oeuvre des plans d’action;
  • Assurez un rôle de vigie des grandes tendances en matière de dotation, gestion de la main d’œuvre, diversité, équité et inclusion en emploi;
  • Participer à des groupes de travail et à des présentations internes ou externes en lien avec le mandat de la Commission;
  • Contribuer au développement et à l’adaptation d’activités de formation;
  • Travailler en collaboration avec les parties prenantes de la CFPM, dont les représentants du Service des ressources humaines de la Ville de Montréal et ceux des autres unités administratives.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en ressources humaines, relations industrielles, droit ou tout autre domaine jugé pertinent
  • Au moins quatre (4) années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités et défis du poste dont (2) ans en enquête administrative, audit interne et / ou acquisition de talents, idéalement dans une grande organisation syndiquée.
  • Détenir une bonne connaissance des enjeux actuels en matière de gestion des ressources humaines et du marché de l’emploi
  • Avoir de bonnes habiletés en rédaction de rapports et communication diverses

Avoir une connaissance des normes internationales pour la pratique professionnelle de l’audit interne de l’IIA (Institut des auditeurs internes) est un atout.

Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.

1 day ago