Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal (Hybride)
- Type de poste : Permanent à temps plein
Assistant(e) de direction – Autochtone
Travail hybride (3 jours au bureau, 2 à distance)
Emplacement du bureau : Downtown Montréal, un magnifique immeuble
Description du poste
L’Assistant(e) de direction fournit un soutien administratif de haut niveau au(x) Responsable(s) exécutif(s) et coordonne les activités du bureau de Montréal. Ce rôle nécessite un(e) professionnel(le) proactif(ve), axé(e) sur les détails, capable de gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique.
Exigences
Responsabilités clés
- Gérer des calendriers complexes, les réunions et les communications de la direction
- Préparer des briefings et s’assurer que les dirigeants sont informés des priorités et des engagements
- Coordonner des projets, suivre les livrables et soutenir des initiatives clés
- Organiser les voyages, les événements et la logistique
- Gérer les dépenses, les budgets et le traitement des factures conformément aux lignes directrices
- Développer des relations avec les parties prenantes internes et externes
- Assurer le soutien en remplacement et encadrer le personnel administratif au besoin
- Faire le lien avec les TI et la coordination du soutien au bureau
Qualifications
- 10+ années à soutenir des cadres supérieurs
- Diplôme universitaire de premier cycle ou expérience équivalente
- Solides compétences en organisation, communication et résolution de problèmes
- Grande attention aux détails
- Niveau élevé de discrétion et de professionnalisme
- Maîtrise de Microsoft Office
- Capacité à gérer plusieurs priorités de façon autonome
- Bilingue (français et anglais) requis
Ce que nous offrons
Considération additionnelle :
Les candidats qui sont membres d’une communauté autochtone sont encouragés à postuler.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés directement.
Spirit Omega s’engage envers un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous accueillons les candidatures de toute personne, y compris les membres des peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles, les personnes handicapées, les personnes ayant des orientations et identités sexuelles et de genre minoritaires, ainsi que les autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour interagir de manière productive avec des communautés diversifiées.
Vous cherchez plus d’opportunités ? Consultez notre site Web à jobs.spiritomega.com
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