Coordonnateur financier / Finance Coordinator

Description de poste

English to follow :

Integrated Freight Networks / Retail Logistics Canada est une entreprise de services complets en transport et logistique, offrant des solutions globales en entreposage, camionnage et commerce électronique à des clients partout en Amérique du Nord et à l’international.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un coordonnateur financier à temps plein pour se joindre à notre équipe. Dans ce rôle, vous participerez aux activités financières quotidiennes et serez exposé(e) aux comptes fournisseurs, aux comptes clients ainsi qu’à diverses tâches d’administration financière.

Le candidat idéal est organisé, rigoureux, motivé à apprendre et apte à collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires. Il ou elle doit être à l’aise dans un environnement dynamique, capable de s’adapter aux priorités changeantes et déterminé(e) à maintenir l’exactitude et l’intégrité des processus financiers.

Responsabilités :

• Participer au processus de facturation.
• Vérifier les factures avec les bons de commande et saisir les numéros de facture quotidiennement dans le système.
• Examiner les relevés de fournisseurs et faire le suivi des factures manquantes.
• Obtenir et approuver les factures via une plateforme en ligne.
• Préparer la facturation quotidienne aux clients et vérifier les documents avant l’envoi.
• Recueillir les pièces justificatives nécessaires à la facturation.
• Agir comme point de contact auprès des clients et fournisseurs par courriel pour les renseignements liés à la facturation.
• Émettre les paiements (chèques ou autres) toutes les deux semaines.
• Soutenir les équipes des comptes fournisseurs et des comptes clients dans diverses tâches au besoin.
• Effectuer d’autres tâches ponctuelles selon les besoins.
• Communiquer efficacement avec les clients et fournisseurs par courriel ou téléphone.
• Horaire de travail : de 8 h à 16 h.

Compétences :

• Diplôme d’études secondaires ou professionnelles dans un domaine pertinent.
• 1 à 2 ans d’expérience pertinente en comptabilité de base, notamment en facturation.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
• Capacité à travailler autant en équipe que de façon autonome.
• Sens de la confidentialité et discrétion.
• Bilinguisme français-anglais, à l’écrit et à l’oral.
• Souci du détail et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office) et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels.
• Connaissance du secteur du transport (un atout).
• Connaissance de QuickBooks Online (requise).

Integrated Freight Networks / Retail Logistics Canada is a full-service, asset-based transportation and logistics provider offering comprehensive solutions in warehousing, trucking, and e-commerce fulfillment to clients across North America and beyond.

We are currently seeking a Full-Time Finance Coordinator to join our team. In this role, you will support day-to-day finance tasks and gain exposure to Accounts Payable, Accounts Receivable, and general finance administration.

The ideal candidate is organized, detail-oriented, eager to learn, and able to collaborate effectively with cross-functional teams. You must be comfortable working in a fast-paced environment, adaptable to changing priorities, and committed to maintaining accuracy and integrity in all financial processes.

Job Functions :

• Facilitate the invoicing process.
• Verify invoices against orders, entering invoice numbers into a system daily.
• Review supplier statements and request invoices that have not been received from vendors or suppliers.
• Obtain and approve supplier invoices through the online platform.
• Invoice customers daily and verify before sending out.
• Obtain backup documents for invoicing.
• Point of contact with customers and suppliers via email to collect information regarding invoicing.
• Mail checks on a bi-weekly basis.
• Assist accounts payable and accounts receivables in various tasks as required.
• May be asked to help with ad hoc requests as needed.
• Communicate efficiently with customers and suppliers via email or by phone.
• Work schedule is 8:00 AM - 4:00 PM.

Skills :

• Achieved a high school or vocational diploma in a related field.
• 1-2 years of pertinent experience in basic accounting with emphasis on invoicing.
• Great customer service and communication skills.
• Works well in a team as well as independently.
• Maintain discretion and confidentiality.
• Bilingual in French and English – written and spoken.
• Detail-oriented and highly organized.
• Ability to multitask and work well in a fast-paced environment.
• Proficient computer skills: MS Office and the ability to learn other software tools.
• Knowledge of transportation – an asset.
• Knowledge of QuickBooks Online is required.

Description de l'entreprise

Integrated Freight Networks / Retail Logistics Canada est une entreprise de transport et de logistique qui offre une gamme complète de services, tout en possédant sa propre flotte et ses installations. Nous proposons des solutions sur mesure en entreposage, transport routier et logistique du commerce électronique à une clientèle établie partout dans le monde. Nous offrons un salaire concurrentiel, des avantages sociaux complets, un excellent équilibre travail-vie personnelle, un milieu de travail stimulant, des activités sociales engageantes et la possibilité de faire partie d’une équipe dynamique et soudée. Si vous détenez les compétences recherchées et souhaitez évoluer dans une entreprise solide et en pleine croissance, nous serons ravis de faire votre connaissance.

Integrated Freight Networks / Retail Logistics Canada is a full-service, asset-based transportation and logistics company. We offer warehousing, trucking, and e-commerce solutions to clients worldwide. We offer health & medical benefits, competitive salary, work/life balance, a nice office environment, fun events, and a chance to work with a collaborative and engaging team. If you have the necessary qualifications and want to build a career with a solid and growing company, we would like to hear from you!