Invoice Management Analyst

85 000,00$ - 90 000,00$ /an

Offre publiée le 2025-02-04

Groom & Associés / Associates

Invoice Management Analyst – International Bank

Cette est une banque internationale française et la plus grande institution financière coopérative au monde. Près de 8 600 employés à travers l'Europe, les Amériques, l'Asie-Pacifique, le Moyen-Orient et l'Afrique du Nord soutiennent leurs clients, répondant à leurs besoins financiers dans le monde entier. Cette banque offre à ses grands clients d'entreprise et institutionnels une gamme de produits et de services dans les activités de marchés de capitaux, de banque d'investissement, de finance structurée, de banque commerciale et de commerce international. La banque est pionnière dans le domaine du financement climatique et est actuellement un leader du marché dans ce segment avec une offre complète pour tous ses clients. Ils déplacent leurs opérations de leur bureau de New York vers Montréal, ce qui est une nouvelle excitante ! C'est une chance de rejoindre un environnement très stable, car ces postes existaient déjà à New York avant le déménagement. Nous recherchons actuellement un Analyste en gestion des factures.

Titre :

Invoice Management Analyst

Localisation :

Montréal

Modèle de travail :

Hybride, 2 jours de travail à distance autorisés, en bureau pour commencer la formation

Type de poste :

Temps plein, permanent ou contrat à permanent

Salaire :

85-90k + 10% de bonus, 4 semaines de vacances. Ils offrent un excellent package d'avantages. Correspondance RRSP, vous contribuez 2% et ils contribuent 8%.

Date de début :

ASAP

Exigences

Ce que vous ferez :

  • Préparer les provisions, les calendriers de comptabilité des dépenses prépayées à traiter par le département des comptes fournisseurs sur le périmètre couvert,
  • Préparer et collecter les informations sur les actifs fixes concernant les nouveaux actifs acquis par GIT pour communication à l'équipe des comptes fournisseurs responsable du calcul des amortissements,
  • Traiter les factures GIT : obtenir l'approbation des responsables des dépenses, contrôler la bonne délégation de pouvoir permettant aux responsables d'approuver les dépenses, préparer le calendrier comptable pour que les comptes fournisseurs comptabilisent les dépenses (provisions, dépenses, dépenses prépayées),
  • Préparer les instructions de virement, obtenir l'approbation appropriée avant de transférer pour paiement au département des comptes fournisseurs,
  • Préparer les calendriers comptables et les instructions de paiement sur les données de marché en étroite coordination avec l'équipe GSP Paris responsable des données de marché,
  • Assurer que les factures sont payées conformément aux engagements et conditions contractuels,
  • Gérer le reporting des dépenses dans les outils spécifiques à GIT selon les politiques et procédures internes,
  • Aider avec les demandes des fournisseurs et la résolution des litiges de facturation,
  • Fournir un rapport de suivi des dépenses et effectuer des rapprochements,
  • Gérer les demandes concernant les historiques de paiement des fournisseurs et les éléments ouverts,
  • Aider le responsable de GSP Amériques à examiner le processus actuel de paiement des factures, identifier les domaines d'amélioration et travailler sur les plans de mise en œuvre,
  • Soutenir le responsable de GSP Canada dans la rédaction de procédures formalisées pour les divers processus au sein de GSP,
  • Pour toutes les dépenses informatiques engagées sur la base des bons de commande dans Oracle Purchasing, contrôler la réception des services et des biens, vérifier l'exactitude des factures, assurer des schémas comptables appropriés et préparer les instructions de paiement et obtenir l'approbation des responsables appropriés avant de demander des paiements aux comptes fournisseurs.

Vos qualifications :

  • Baccalauréat en comptabilité / finance ou dans un domaine connexe
  • 5+ années d'expérience professionnelle.
  • Anglais courant
  • MS Office Suite avec une forte maîtrise d'Excel
  • Expérience en comptes fournisseurs, y compris le traitement des factures et la comptabilité (provisions, prépaiements et actifs fixes)
  • Orienté service client et réactivité rapide
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome sous pression
  • Solides compétences en suivi et en organisation avec une attention aux détails
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite