Description du poste
Au quotidien
Au quotidien, le ou la chargé(e) de projets partage son temps entre l’élaboration de concepts événementiels et stratégies de marketing originales, la mise en production des projets en cours et la gestion attentionnée de ses clients.
Il ou elle travaille en collaboration avec l’équipe logistique, sous la supervision des directrices de compte et du VP Opérations Globales.
Profil recherché
Un.e passionné.e d’événementiel, créatif.ve et toujours à la recherche de solutions nouvelles. Une personne organisée et autonome, à l’écoute de ses clients et allant au-devant de leurs besoins, virtuose des échéanciers et acrobate du pitch.
Principales tâches
- Service-conseil exceptionnel, prise en charge de clients de l’agence et de leurs projets, en collaboration avec les directrices de comptes
- Planification des événements et campagnes expérientielles de A à Z, de la rencontre de démarrage à la livraison du projet
- Gestion des outils de production utilisés à l’agence (échéanciers, dossiers de productions, scénarios d’événements, budgets, etc.)
- Coordination entre le client, l’équipe de production et les fournisseurs impliqués
- Participation aux brainstorms d’équipe pour l’élaboration de nouveaux concepts événementiels et expérientiels à présenter à nos clients ou en offres de services
- Présence terrain lors des événements
Formation, habiletés et compétences recherchées
- Baccalauréat en gestion, marketing ou communication
- 5 à 7 ans d’expérience ou plus dans un poste similaire
- Bilinguisme obligatoire et excellentes capacités rédactionnelles et orales (français et anglais)
- Grande maîtrise de la suite Office (principalement Powerpoint et Excel)
- Grande écoute et capacité à bien cerner les besoins clients
- Sens de l’organisation hors pair, capacité à gérer de front plusieurs projets
- Créativité, désir de trouver des idées et solutions novatrices, intérêt envers ce qui se fait dans le milieu événementiel
- Rigueur et sens des responsabilités
Prérequis
- Disponible à travailler des horaires non-standards au besoin
- Doit posséder une voiture et permis de conduire valide
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