Coordonnateur(trice) de produits studio
Maison Battat Inc. - Montréal QC
Chez Battat, notre mission consiste à rendre les enfants heureux. Grâce à notre équipe d'individus dynamiques, talentueux et motivés, nous concevons et fabriquons des jouets haut de gamme, novateurs et éducatifs que parents et enfants du monde entier adorent depuis plus de 45 ans ! Travailler chez Battat signifie collaborer avec une équipe multidisciplinaire au sein d'une entreprise internationale privée en pleine croissance. Cela signifie également s'intégrer à un milieu de travail stimulant débordant de défis professionnels et offrant des possibilités de développement et de croissance.
Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de produits de studio organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre studio de création dynamique. Sous la responsabilité du directeur du studio, ce poste joue un rôle essentiel en garantissant l'exactitude, l'organisation et la qualité des échantillons de produits utilisés pour le marketing, la conception et la production.
A propos du poste :
Le coordinateur de produits du studio est chargé de gérer de bout en bout le processus de traitement des échantillons de produits. Ce rôle est essentiel pour garantir que les échantillons de produits sont enregistrés, suivis et conservés avec précision afin de soutenir l'environnement rapide de notre studio. En mettant l'accent sur la résolution des problèmes et l'optimisation des processus, le coordinateur s'efforcera d'améliorer les flux de travail des échantillons et la collaboration entre les équipes.
Responsabilités :
- Communication et coordination - 30%
- Assurer la liaison entre le studio, l'entrepôt et les équipes de produits afin d'optimiser la gestion des échantillons.
- Maintenir une communication hebdomadaire avec l'entrepôt concernant les demandes d'échantillons, les délais de livraison et les suivis.
- Établir des relations solides avec toutes les équipes afin d'améliorer continuellement les processus de traitement des échantillons.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de création pour s'assurer que tous les objectifs de production liés aux échantillons sont atteints.
- Collaborer avec les membres de l'équipe pour optimiser l'affectation des ressources et garantir une utilisation efficace du temps.
- Suivre, enregistrer et gérer les mouvements d'échantillons à l'aide du système de gestion du studio.
- Signaler de manière proactive tout problème lié aux échantillons au coordinateur de projet du studio pour qu'il le résolve.
- Opérations - 70%
- Superviser la réception et l'expédition quotidiennes des échantillons de produits entre l'entrepôt, le studio et les équipes de production.
- Une connaissance de l'anglais est nécessaire pour communiquer avec les partenaires extérieurs.
- Identifier, suivre et résoudre les problèmes liés aux échantillons (par exemple, dommages, différences de couleur ou d'inventaire, erreurs d'étiquetage).
- Maintenir un système d'inventaire des échantillons bien organisé et précis.
- Veiller à ce que le studio maintienne un environnement propre, organisé et sûr, en nettoyant chaque semaine les zones de stockage des échantillons.
- Évaluer régulièrement et améliorer les processus de stockage des échantillons afin d'éviter les pertes, les dommages ou les retards dans les délais des projets.
- Vérifier l'exactitude de l'échelle des échantillons afin de garantir une comparaison précise à des fins de retouche.
- Soutenir le studio en effectuant diverses tâches selon les besoins.
Qualifications :
- Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail.
- Excellentes aptitudes à la communication et compétences relationnelles.
- Capacité à prospérer dans un environnement en constante évolution et à gérer des priorités multiples.
- Une expérience des systèmes de gestion de studio ou des logiciels de gestion de projet est un atout.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à gérer efficacement le temps et les ressources.
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Langue de travail :
Pour les postes situés en permanence au Québec, la connaissance du français est requise afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d'un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.
Autre exigence linguistique :
L'exigence d'une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients et des fournisseurs qui sont majoritairement situés à l'extérieur du Québec.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
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