Gestionnaire principal de projet

Montreal

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à cette offre d'emploi

ADP

Description du poste

Le ou la titulaire de ce poste bilingue ayant une importante visibilité à Montréal relèvera du directeur ou de la directrice des initiatives stratégiques du Bureau de gestion de projet, qui supervise les projets et les programmes de grande envergure à l'échelle de l'entreprise.

La personne dont la candidature aura été retenue travaillera avec la haute direction de l'organisation canadienne et collaborera étroitement avec le vice-président directeur général ou la vice-présidente directrice générale, Innovation commerciale, transformation et services partagés d'ADP au Québec.

La personne retenue collaborera avec les équipes de projet d'ADP pour gérer les initiatives commerciales (leur création, leur exécution et leur clôture) en mettant l'accent sur la création de valeur.

Elle s'assurera que les partenaires internes et externes, pouvant représenter diverses fonctions et relations, comprennent et respectent les échéanciers et les objectifs de qualité clés, et que les ressources sont partagées de façon dynamique afin de répondre aux demandes de certains secteurs.

Responsabilités :

  • Appliquer la méthodologie de gestion de projet en mettant l'accent sur la direction de projets de bout en bout, ainsi qu'en gérant les tâches tout au long du cycle de vie du projet, en optimisant les relations avec les intervenants de tous les niveaux et en offrant une expérience unifiée.
  • Superviser les projets en vue d'assurer une gestion efficace des changements : en veillant à ce que la réussite du projet englobe l'adoption après le lancement et l'adhésion.
  • Obtenir l'engagement et la participation de tous les membres de l'équipe du projet et établir la cohérence au sein de l'équipe;

Assurer le respect des normes de gestion de projet en vue de contribuer à la mission, à la vision et aux valeurs du segment des Comptes principaux d'ADP, à savoir la prestation d'un service de calibre mondial.

  • Influencer et gérer le rendement collectif d'une équipe de projet qui peut englober plusieurs unités fonctionnelles et respecter les normes de gestion de projet relatives à la méthode d'implantation globale, aux outils et aux processus.
  • Collaborer et assurer le contrôle du projet dans un environnement hautement virtuel et géré sur une base matricielle en supervisant habilement l'élaboration, la communication et la réalisation des objectifs du projet.
  • Planifier et gérer les activités de projets commerciaux complexes.
  • Surveiller tous les produits livrables du projet en produisant, en tenant à jour, en distribuant et en expliquant les documents clés du projet afin d'assurer le respect des processus et l'atteinte des objectifs.
  • Gérer des relations et servir de point de contact unique pour tous les principaux intervenants du projet, notamment dans le cadre des recours hiérarchiques.
  • S'assurer que l'équipe du projet garde le cap sur le dépassement des attentes des intervenants.
  • Communiquer de manière proactive avec les intervenants durant le processus afin d'évaluer le niveau de satisfaction et la capacité de l'équipe à offrir une solution complète.
  • Surveiller la qualité et la productivité en utilisant les mesures établies.
  • Établir des relations professionnelles avec les associés d'ADP travaillant dans d'autres unités fonctionnelles et tirer parti de ces relations pour assurer une expérience de qualité pendant le projet.
  • Anticiper les problèmes liés au projet pouvant faire l'objet de recours hiérarchiques et superviser la gestion de ces derniers;

S'assurer que les bons membres de l'équipe du projet sont affectés à la résolution de ces problèmes et qu'ils sont résolus.

  • Fournir de la rétroaction pertinente aux membres de l'équipe et à la direction au sujet du rendement général de l'équipe et du rendement individuel par rapport à l'atteinte des objectifs du projet.
  • Créer, modifier et mettre en œuvre le cadre de gestion de projet pour toutes les initiatives de projets gérés.
  • S'assurer que tous les rapports appropriés liés à la santé du projet sont en place et qu'ils sont examinés aux fins d'évaluation des risques.
  • Fixer des objectifs clairement définis.
  • Établir des plans d'action visant à suivre les progrès par rapport aux objectifs et à corriger les lacunes en conséquence.
  • Réaliser les autres tâches connexes attribuées.

Facteurs de succès clés :

  • Étude de cas de gestion de projet effectuée avec succès
  • Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais
  • Capacité à démontrer de l'empathie tout en faisant preuve d'assurance
  • Mentalité axée sur les ventes et les opérations, capacité à convaincre, à influencer et à mettre en œuvre des activités
  • Capacité à exercer une pensée critique et à utiliser les données pour formuler des suggestions et des plans convaincants
  • Maîtrise des applications de Microsoft Office
  • Capacité à établir des relations et à réseauter
  • Orientation sur les résultats; capacité à surpasser les attentes des clients
  • Capacité à élaborer et à communiquer une orientation claire
  • Promotion des processus et des outils d'ADP
  • Leadership
  • Compétences en gestion de projet
  • Compétences en matière d'animation et de communication
  • Capacité à influencer
  • Compétences en organisation
  • Compétences en résolution de conflits
  • Compétences en gestion du temps
  • Compétences en négociation
  • Débrouillardise

Expérience :

  • Plus de 10 années d'expérience en gestion de projet dans le domaine des logiciels, des technologies ou des télécommunications
  • Expérience en services-conseils hautement recherchée
  • Capacité à communiquer efficacement par tous les canaux (communications verbales et écrites, écoute), y compris avec les cadres supérieurs
  • Capacité démontrée à diriger efficacement une équipe
  • Connaissance des domaines fonctionnels; connaissance approfondie des produits d'entreprise connexes un bon atout
  • Démontre des compétences en matière de direction de projet

Compétences et aptitudes :

  • Excellentes compétences en négociation
  • Maîtrise des applications de Microsoft Office, y compris MS Project
  • Compétences démontrées en matière de direction de projet
  • Compétences démontrées en matière de résolution de conflits
  • Excellentes compétences en communication (persuasion, motivation)
  • Excellentes compétences en analyse
  • Excellente aptitude à établir des relations et à réseauter
  • Orientation sur les résultats; capacité à surpasser les attentes des clients
  • Capacité à élaborer et à communiquer une orientation claire
  • Promotion des processus et des outils d'ADP

Scolarité :

  • Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou formation ou expérience équivalente obligatoire
  • Certifications professionnelles PMP

Diversité, équité, inclusion et égalité d’accès à l’emploi chez ADP : ADP affirme que l’inégalité est préjudiciable à ses associés, à ses clients et aux communautés qu’elle sert.

Notre objectif est d’apporter un changement durable grâce à nos actions. Nous unissons nos forces afin d’assurer l’égalité et l’équité.

ADP est engagée à l’égard de l’égalité d’accès à l’emploi, sans distinction relative à toute caractéristique protégée, notamment la race, la couleur, l’information génétique, la croyance, l’origine nationale, la religion, le sexe, l’orientation affective ou sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, le statut d’étranger légal, l’ascendance, l’âge, l’état matrimonial ou le statut d’ancien combattant pris en charge, et elle ne fera aucune discrimination fondée sur une limitation fonctionnelle.

Nous soutenons un milieu de travail inclusif où les associés excellent en fonction de leur mérite personnel, de leurs compétences, de leur expérience, de leurs aptitudes et de leur rendement.

Éthique chez ADP : Depuis longtemps, ADP est fière de mener des affaires selon les normes éthiques les plus élevées et conformément à l’ensemble des lois applicables.

Nous nous attendons également à ce que notre personnel respecte nos valeurs avec une grande intégrité et se comporte de manière à favoriser un milieu de travail honnête et respectueux.

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