Technicien(ne) en administration - Formation

Description du poste

La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un milieu de travail diversifié, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement.

Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection du public.

C'est aussi bénéficier de conditions de travail et avantages sociaux très intéressants : rémunération compétitive; horaire de travail de 35 heures/semaine; horaire flexible et horaire d’été; régime collectif d’assurance; régime de retraite simplifié.

La CMEQ est actuellement à la recherche d'un candidat(e) pour combler un poste de technicien.ne en administration au sein de la Direction de la formation.

La personne occupant ce poste est en lien direct avec la clientèle intéressée par les formations offertes par la CMEQ. La qualité de son service à la clientèle est la première compétence requise pour le poste.

Il ou elle est chargé.e de s’occuper de l’organisation, de la logistique ainsi que du volet administratif avant, pendant et après les sessions de formation.

Tâches principales reliées au poste

• Répondre aux demandes d’information au sujet des formations et de la réglementation;
• Réaliser l’ensemble des tâches liées à la gestion administrative des inscriptions, annulations, suivis et envois d’attestations;
• Procéder à l’organisation des sessions de formation et voir à la logistique (location de salle, besoins des formateurs, équipements, etc.);
• Voir aux demandes de paiement des fournisseurs de service;
• Contribuer de façon transversale à l’ensemble des activités du département, notamment en offrant du soutien administratif.

Qualifications

Scolarité : DEC (Diplôme d’études collégiales) ou toute autre formation pertinente.

Expérience minimale : Service à la clientèle 3 à 5 ans.

Compétences recherchées

• Excellente connaissance du système d’exploitation Windows et de la suite Office;
• Connaissance des systèmes de gestion des apprentissages LMS (atout);
• Connaissance de l’environnement de la RBQ-GIC (atout);
• Bilinguisme fonctionnel (français et anglais);
• Aptitudes interpersonnelles et communicationnelles;
• Souci du détail;
• Bon jugement;
• Aptitudes multitâches;
• À l’aise avec les TI;
• Grande autonomie.

Déplacements

Déplacements occasionnels pour assister aux salons auxquels participe la CMEQ. (2% du temps de travail)

Le ou la technicien.ne en administration recherché.e est appelé.e à se joindre à une équipe bien rodée et dynamique. Il.Elle pourra donc compter sur ses collègues pour intégrer ses nouvelles responsabilités.