Chargée ou chargé de projets – admission inclusive – volet diversité

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Service de l’admission et du recrutement (SAR) accompagne autant les candidats que les facultés dans leurs démarches de recrutement et d’admission et ce, soutenu par une équipe diversifiée composée de spécialistes en web, en communication, en gestion d’événements, en évaluation et en gestion de données et de systèmes. Avec la mise en place de processus d’admission plus inclusifs et holistiques, le SAR souhaite fonder une communauté universitaire à l’image de la richesse sociale. Les objectifs d’inclusivité de cette démarche sont couplés à une volonté institutionnelle de représentativité des communautés les plus sous-représentées parmi sa population étudiante. Pour l’aider à réaliser ces objectifs, le SAR est à la recherche d’un ou d’une chargée de projets pour être responsable du volet diversité du processus d’admission inclusive au 1er cycle. Par cette initiative, vous contribuerez à abaisser les barrières, souvent liées à différents marqueurs de la diversité, dressées devant ces communautés au moment de l’admission.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez à cœur les questions et les enjeux d'équité, diversité et d'inclusion (ÉDI).
• Votre excellent sens de l'organisation et de la planification vous distingue. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la diplomatie et votre esprit de synthèse.
• Vous êtes polyvalent(e) et êtes sans cesse à l'affût d'idées novatrices. Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu'un sens aiguisé du service à la clientèle. Vous avez un intérêt marqué pour la gestion de projets et l'organisation de groupes de travail.

Vos défis au quotidien

• Accompagner, sensibiliser et mobiliser les facultés dans la mise en place des pratiques d'admission visant à augmenter la diversité des étudiants pour certains programmes d'études au 1er cycle.
• Orchestrer les opérations liées au volet diversité : former et soutenir les parties prenantes sur le processus, les outils, les bonnes pratiques en matière d'ÉDI dans la cadre de l'admission.
• Voir à la logistique de l'application des critères de sélection (ex. entrevues), de l'évaluation, du soutien aux évaluateurs et aux équipes de premières lignes.
• Être le point de contact pour les questions entourant la diversité auprès des collègues du SAR, de même qu'assurer un lien entre les services et les différents experts culturels impliqués dans les questions ÉDI et admission.
• Organiser et animer des rencontres et des ateliers de travail avec des partenaires internes.
• Être responsable de l'organisation et la coordination des activités auprès des communautés ciblées, selon les priorités établies par la direction.
• Planifier et coordonner toutes les tâches reliées.
• Documenter et cartographier les pratiques et le processus actuel. Identifier et proposer des solutions et des améliorations pour rendre les opérations plus optimales en lien avec ce volet, en collaboration avec les membres impliqués du SAR.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

27 août 2024

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire