Coordonnateur.trice projets TI

Montreal

Offre publiée le 2024-07-08

Anywr Canada

Notre client à une histoire qui remonte à 1940. Ils sont la Justice League de la distribution, fournissant des matériaux de construction comme personne d'autre.

Avec près de 3 500 héros travaillant à travers le Canada et les États-Unis, leur mission est de devenir l'organisation la plus géniale de notre industrie.

Et pour y arriver, ils sont en train de se transformer en Avengers de la numérisation, avec des projets qui décoiffent.Ils recherchenr le coordonnateur, le maestro des tâches administratives.

Il jongle avec le plan, le budget, les actions, les livrables, et même les petites tâches pour le PMO, comme accueillir les nouvelles recrues externes, jouer au gardien de SharePoint, et créer des oasis de projet sur la toile.

Le coordonnateur est responsable des tâches administratives du projet liées à la gestion du plan du projet NOVEX (programme d’implantation d’ERP), du budget, des actions, des livrables et du calendrier, ainsi que de prendre en charge en direct de projets de taille petite ou moyenne du portefeuille de projet TI.VOS MISSIONS :

  • Gérer le calendrier des sessions de travail avec les différents participants : ateliers de design, sessions de tests unitaires, les sessions de gestion des changements, les ateliers d'évaluation des impacts des changements, etc.
  • Contribuer à maintenir un environnement de travail dynamique et productif en suivant de près les progrès et en identifiant rapidement les obstacles.
  • Jouer un rôle clé dans la réalisation des objectifs en assurant un alignement constant avec la vision et les objectifs du projet.
  • Contribuer à maintenir une communication transparente et efficace en consolidant les rapports d'état et en veillant à ce que toutes les parties prenantes soient informées en temps opportun.
  • Aider à la création et à la mise à jour des tableaux de bord
  • Participer activement à la gestion financière du projet en saisissant les données réelles et en assurant une clôture mensuelle fluide.
  • Établir et entretenir des relations professionnelles solides avec les fournisseurs pour garantir la transparence et la précision dans les processus de facturation.
  • Suivi hebdomadaire des feuilles de temps des consultants
  • Contribuer à votre propre croissance professionnelle en participant aux réunions du projet et du PMO de GDI et en proposant des améliorations significatives aux processus et aux outils de gestion de projet.
  • Être un catalyseur de l'innovation et du changement en proposant des idées novatrices et en contribuant activement à la réussite globale du projet Novex.
  • Préparer les chartes projet pour des projets de petite ou moyenne envergure du portefeuille TI (upgrade de version de logiciel, déménagement d’un serveur entre 2 Data centers, implémenter un outil de ticketing, mettre en place un outil de gestion documentaire )
  • Être le garant de l'efficacité opérationnelle en veillant à ce que les projets respectent les délais, le budget et les normes de qualité établies.
  • Être le point focal de la communication en mettant à jour régulièrement les statuts des projets et en fournissant des rapports d'avancement détaillés aux promoteurs.
  • Assurer la satisfaction du client en évaluant les résultats du projet, en recueillant des feedbacks et en mettant en place des actions correctives si nécessaire.
  • Avoir un rôle clé dans la gestion financière des projets en suivant de près les budgets, en identifiant les écarts et en proposant des solutions pour optimiser les ressources et réduire les coûts.

Et voici tes super-pouvoirs bonus : Avoir déjà vécu dans un monde multi-sites (ça peut aider).Connaître les secrets de l'implantation d'un projet ERP (c'est un atout majeur).

En guise de cape et d'épée, voici ce que tu devrais posséder : Une communication impeccable en français, pour charmer les foules.

Des notions d'anglais, histoire de pouvoir échanger avec nos alliés canadiens et américains.Une agilité mentale à toute épreuve.

Un sens de l'organisation aussi aiguisé qu'une épée Excalibur.Une créativité débordante et le pouvoir de décision en une fraction de seconde.

L'amour du travail d'équipe, avec la capacité de jongler avec plusieurs projets en même temps, sans perdre le sourire.Un esprit diplomate, flexible et résilient, comme un super-héros dans un monde plein de surprises.

En bonus, voici ce qu'on te propose en rejoignant leur équipe : Des assurances pour garder ta santé au top, avec une couverture qui fait sourire à 50%.

Un programme de retraite pour préparer ton futur, à la hauteur d'un super-héros.Des formations pour développer tes super-pouvoirs.

L'accès à des services médicaux rapides et gratuits, comme une potion magique en cas de besoin.Des réductions héroïques.Un gym sur place pour garder la forme.

Et le télétravail, pour travailler en chaussons de temps en temps.Alors, prêt à enfiler ta cape et rejoindre la ligue des super-héros de la gestion de projet ?

21 hours ago