Conseiller / conseillère en gestion documentaire

Montréal

Offre publiée le 2024-07-05

PARC OLYMPIQUE

Employeur

PARC OLYMPIQUE

Description de l'entreprise

Créée le 1er novembre 2020, la Société de développement et de mise en valeur du Parc olympique (SDMVPO), « Parc olympique », remplace et modernise la mission de la Régie des installations olympiques (1975-2020). La SDMVPO a le double mandat de développer, gérer, promouvoir et exploiter ses installations en plus de mettre en valeur son patrimoine et son héritage olympique. Le Parc olympique gère cinq actifs principaux : le Stade olympique, plus vaste amphithéâtre au pays, la Tour de Montréal, plus haute tour inclinée au monde, le Centre sportif, principal centre aquatique au Canada, l’Esplanade et les aires extérieures, haut lieu de rassemblement et d’événements de la métropole, ainsi que le plus grand stationnement automobile souterrain au pays.Création architecturale audacieuse de Roger Taillibert, le Parc olympique a été construit à la fois pour la présentation des Jeux d’été de 1976 et comme lieu de résidence du club de baseball des Expos de Montréal (1977-2004). Depuis son inauguration, il a été l’hôte de plusieurs milliers d’événements sportifs, culturels, sociaux, civiques et grand public, façonnant ainsi l’histoire événementielle du Québec, avec plus de cent millions de visiteurs depuis son inauguration.Près de cinquante ans après sa construction, le Parc olympique s'inscrit comme un site arborant une valeur patrimoniale incontestable, notamment sur les plans historique, emblématique, architectural et urbain.Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables.On n’attend que vous au Parc olympique!

Description de l’offre d’emploi

Dans ce rôle, vous serez la personne responsable de la structure documentaire. Vous superviserez la transmission, l'enregistrement, et le classement des livrables en instaurant des procédures rigoureuses. Votre contribution à l'archivage et au classement des documents, ainsi que votre réactivité à fournir la documentation sur demande, assureront une gestion transparente et efficace. En élaborant des procédures documentaires, en formant le personnel, en effectuant des audits, et en intégrant des solutions technologiques innovantes, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation continue de la gestion documentaire, contribuant ainsi au succès global du projet.•superviser la transmission, l'enregistrement et le classement des livrables internes et externes du projet;•mettre en place des procédures documentaires robustes pour garantir une gestion efficace des livrables;•contribuer activement à l'archivage et au classement des documents du projet conformément aux procédures en place;•assurer une organisation méthodique des documents pour faciliter l'accès et la recherche;•répondre aux demandes de documentation, en fournissant rapidement et avec précision les informations requises parmi les archives du Parc olympique;•développer des procédures documentaires complètes pour la transmission, l'enregistrement et le classement des livrables, en assurant la conformité aux normes en vigueur;•concevoir et dispenser des formations régulières sur les bonnes pratiques de gestion documentaire aux membres de l'équipe projet;•effectuer des audits réguliers pour garantir l'efficacité des processus de gestion documentaire et identifier les opportunités d'amélioration;•coordonner le processus d'archivage des documents du projet à la fin de chaque phase pour assurer une préservation à long terme;•proposer et mettre en œuvre des solutions technologiques innovantes pour optimiser la gestion documentaire, comme l'intégration de systèmes GED;•travailler en étroite collaboration avec les partenaires externes du projet pour assurer une coordination efficace de la gestion documentaire;•gérer activement les demandes de documentation, en garantissant des réponses précises et dans des délais raisonnables;•au besoin, accomplir toute autre tâche connexe

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Archivistique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent