Coordonnateur.trice - Gestion administrative, guide créatif et création

Créations et productions

Poste permanent

Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.

NOTRE MISSION

Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.

Aujourd’hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil!

Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne! Tu y rencontreras des ambitieux.ses et des passionné.es du monde du divertissement!

TA MISSION

Relevant de l’assistante du Guide Créatif, le.la coordonnateur.trice accomplit différentes tâches administratives qui permettent la livraison des initiatives du bureau du Guide créatif et de la vice-présidence créative, de même que le soutien administratif.

  • Aider le bureau du Guide créatif et la vice-présidente créative dans les activités quotidiennes.
  • Assurer le support administratif et l’exécution des initiatives du bureau du Guide créatif et de la vice-présidence créative y compris la gestion des documents, les suivis et l’établissement de rapports.
  • Assurer la coordination d’initiatives événementiels (humain, budget, matériel) en impliquant et coordonnant les différents secteurs visés.
  • Gérer le flux d’informations de manière rapide et précise via la gestion des courriels, du calendrier et des suivis des différents projets.
  • Coordonner et gérer le calendrier des réunions et des conférences téléphoniques internes et externes, y compris l’aménagement des salles, les commandes de repas, les aspects audiovisuels, etc.
  • Organiser et coordonner les réunions virtuelles et en personne de l’équipe.
  • Gestion de la planification de voyage et logistique, du suivi des comptes de dépenses et du budget des personnes supportées.
  • Coordonner les communications et en assurer la diffusion.

TON EXPERTISE UNIQUE

  • Compter au moins trois années d’expérience à titre d’assistance de production ou d’adjointe de haute direction en entreprise ou toute autre expérience pertinente.
  • Expérience pertinente en coordination de projets ou d’événements
  • Avoir le souci du détail et être capable d'accomplir plusieurs tâches à la fois et de respecter les délais avec un minimum de supervision.
  • Faire preuve de compétences très élevée dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et d’Outlook.
  • Faire preuve de jugement et de discrétion lors du traitement des données et des situations confidentielles et sensibles.
  • Excellente communication tant à l'écrit qu'à l'oral dans les deux langues officielles (français et anglais).
  • Être disponible pour répondre à des appels et traiter des demandes hors des heures normales de travail.

Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique.

EN VOICI UN APERCU

  • Un mode de travail hybride inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire
  • L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité
  • Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs
  • Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière
  • Un programme d’assurances collectives, de REER et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter
  • Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : programme de formation, check-ins réguliers, contribution inter-équipe.

Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique.

La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.

Coordinator - Administrative Management, Creative Guide and Creation

Creations and Productions

Permanent position

We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.

OUR MISSION

Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.

Today, we have a place for those who have a marked taste for thinking up exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuity at the service of their team, in addition to contributing to enhancing their expertise and develop practices unique to Cirque du Soleil!

So don't wait any longer and join the Cirque adventure! You will meet ambitious people and people passionate about the world of entertainment!

YOUR MISSION

Reporting to the Creative Guide Assistant, the Coordinator performs a variety of administrative tasks that enable the delivery of Creative Guide Office and Creative Vice-President initiatives, as well as providing administrative support.

  • Assist the Creative Guide Office and the Creative Vice-President in day-to-day activities.
  • Provide administrative support and execution of Creative Guide and Creative Vice-President initiatives, including document management, tracking and reporting.
  • Ensure the coordination of event initiatives (human, budget, material) by involving and coordinating the various sectors concerned.
  • Manage the flow of information quickly and accurately by managing e-mails, calendars and project follow-ups.
  • Coordinate and manage the scheduling of internal and external meetings and conference calls, including room set-up, meal orders, audiovisual aspects, etc.
  • Organize and coordinate virtual and face-to-face team meetings.
  • Manage travel planning and logistics, tracking expense accounts and budgets of supported persons.
  • Coordinate and distribute communications.

YOUR UNIQUE EXPERTISE

  • At least three years' experience as a production assistant or executive assistant in a company, or other relevant experience.
  • Relevant experience in project or event coordination
  • Attention to detail and ability to multi-task and meet deadlines with minimal supervision.
  • Demonstrate a high level of proficiency in the use of Microsoft Office Suite and Outlook.
  • Exercise good judgment and discretion when dealing with confidential and sensitive data and situations.
  • Excellent written and oral communication skills in both official languages (French and English).
  • Available to answer calls and handle requests outside normal working hours.

To keep pace with the creation, production and distribution of our products, our employer proposal is unique.

HERE IS AN OVERVIEW

  • An inclusive hybrid work mode based on team experience and flexible working hours
  • Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use
  • A culture focused on the development of fair practices and unifying events
  • Professional growth focused on high quality projects to propel your career
  • A group insurance program, RRSPs and other benefits that we will be happy to present to you
  • Personalized support adapted to your professional ambitions : training program, regular check-ins, inter-team contribution.

Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. Proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, sexual orientation and any other characteristic.

Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings.

J-18808-Ljbffr

1 hour ago