Coordonnateur.trice Des Délégués

Montreal

Offre publiée le 2024-06-26

pvtistes

Qui sommes-nous?

HUB Montréal est un organisme à but non lucratif (OBNL) qui a comme mission de propulser le potentiel commercial et de favoriser l’exportation du savoir-faire des entreprises québécoises œuvrant en créativité numérique et créant des contenus innovants dans les secteurs de la culture et du divertissement.

En proposant un grand rendez-vous des industries culturelles et créatives, HUB Montréal est un tremplin pour les entreprises, artistes, collectifs et artisans des écosystèmes créatifs montréalais sur les marchés internationaux.

Tes principales missions :

  • Assister l’équipe dans le recrutement des délégués / acheteurs locaux et internationaux
  • Envoyer, relancer et suivre les invitations, et fournir à l’équipe un aperçu régulier
  • Maintenir à jour notre base de données de suivi des invitations et de contacts
  • Effectuer les réservations de transport dans le respect du budget
  • Être le contact primaire des délégués avant et pendant l’événement
  • Effectuer la gestion des stocks de chambres et préparer les listes d’hébergement pour les partenaires hôteliers.
  • Préparer et gérer l’accueil des délégués pendant l’événement en lien avec l’équipe de production

Le profil recherché :

  • Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé, dans les deux langues)
  • Excellentes compétences en service à la clientèle
  • Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Autonomie, rigueur et débrouillardise
  • Intérêt pour les industries créatives, un atout.
  • Maîtrise de la suite Office.
  • Connaissance d’Airtable, un atout.
  • Expérience en évènementiel, un atout.

Pourquoi joindre l’équipe de HUB Montréal :

  • Horaire flexible. C’est toi qui gères ton temps !
  • Télétravail garanti : Travailler à la maison ou au bureau, c’est toi qui choisis !
  • Accès à nos bureaux lumineux en co-working sur le Plateau Mont-Royal avec une belle terrasse en été
  • Rejoindre une équipe de passionnés !

Prise de poste :

Poste saisonnier du 6 mai au 1 novembre 2024. Temps partiel ou temps plein, avec période à temps plein pour les dates de l’événement mi-octobre.

Tu te reconnais? Envoie-nous ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer!

HUB Montréal se veut une organisation accueillante, inclusive, accessible, diverse et ouverte à l’ensemble de la population canadienne.

L’inclusion pour nous commence ici, au sein de nos effectifs. C’est pourquoi nous recrutons activement des personnes issues de cultures et milieux divers, tout particulièrement celles qui s’identifient comme femmes, personnes autochtones, noires et de couleur, membres des communautés LGBTQ2+ et en situation de handicap.

Si vous faites partie de l’un de ces groupes, nous vous invitons à nous en faire part lors du processus de recrutement.

Nous remercions tous les candidat-e-s de leur intérêt envers le poste affiché, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Cette offre d'emploi utilise un formulaire externe pour postuler. Vous allez être redirigé vers leur interface.

J-18808-Ljbffr

30+ days ago