Coordonnateur projets TI

Montreal

Offre publiée le 2024-06-26

Bardon Supplies Limited

Temps plein Montréal Publié le 03 / 03 / 2023

Connaissez-vous quelqu’un qui conviendrait parfaitement? Faites-leur savoir!

Description du poste

Relevant de la Directrice PMO et assigné au projet ERP, le contrôleur est un atout important pour la bonne exécution et la gestion des activités du projet tout en effectuant des tâches liées à l’activité du bureau de projet TI du Groupe Deschênes.

Le coordinateur est en charge des tâches administratives du projet liées à la gestion du plan, du budget, des actions, des livrables et du calendrier, ainsi que certaines tâches pour le PMO : on-boarding des ressources externes, gestion des accès SharePoint et création de sites de projet.

  • Gérer le calendrier des sessions de travail avec les différents participants : ateliers de design, sessions de tests unitaires, les sessions de gestion des changements, les ateliers d'évaluation des impacts des changements, etc.
  • Contrôler et suivre l'achèvement des actions telles qu'elles sont listées dans les minutes des sessions ou dans le registre.
  • Suivi des plans détaillés et des tâches. Assurer l'alignement continu avec le chef du projet et remonter les problèmes.
  • Faire le statutaire hebdomadaire du programme en rassemblant les rapports d'état de chaque filière, et veiller à ce que les filières rendent compte de leur état en temps voulu.
  • Aider à la création et à la mise à jour des tableaux de bord.
  • Saisir les données réelles dans le document de suivi du budget principal dans le cadre du processus de clôture mensuelle du projet.
  • Suivi avec les fournisseurs sur les clarifications de facturation.
  • Suivi hebdomadaire des feuilles de temps des consultants
  • Participer aux réunions du projet et du PMO de GDI, selon les besoins
  • Proposer des améliorations aux processus et outils de gestion de projet et contribuer à la réussite du projet
  • Formation universitaire en informatique ou en administration des affaires ou dans une discipline connexe
  • Deux à trois années d’expérience pertinentes dans un poste similaire
  • Avoir une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office
  • Avoir une bonne maîtrise d’Outlook
  • Expérience dans un environnement multi-sites (atout)
  • Expérience dans l’implantation d’un projet ERP (atout)
  • Excellent communicateur en français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bon communicateur en anglais afin d’échanger avec les unités d’affaires au Canada et aux États-Unis
  • Excellent sens de la communication et habile dans l’analyse et la pensée critique
  • Sens de l’organisation, des responsabilités et de la pédagogie aiguisés
  • Excellente force de proposition et capacité décisionnelle
  • Heureux de travailler en équipe sur plusieurs projets en même temps, et ce avec minutie
  • Diplomate, flexible et résilient

Entreprise familiale fondée en 1940, Groupe Deschênes est le plus important distributeur-grossiste canadien de propriété privée œuvrant dans la distribution de matériaux de mécanique du bâtiment pour les secteurs résidentiel, commercial et industriel, ainsi que dans la distribution de matériaux pour les infrastructures souterraines.

Groupe Deschênes compte près de 3 500 employés à travers le Canada et les États-Unis.

Notre ambition est de devenir l’organisation la plus moderne de notre industrie et être le partenaire le plus indispensable dans la chaîne d’approvisionnement de nos clients et partenaires d’affaires.

Afin de nous donner les moyens de nos ambitions avec l’objectif principal de toujours améliorer la qualité de notre service offert à nos clients, Groupe Deschênes est en cours d’une transformation numérique sans précédent avec des projets excitants.

Informations supplémentaires

  • Programme d’assurances collectives qui couvre les soins dentaires, médicaux et paramédicaux payés à 50%
  • Programme épargne-retraite généreux et compétitif
  • Programme de développement professionnel (formation, aide aux études)
  • Accès à des services de santé rapides et gratuits en télémédecine

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Groupe Deschênes soutient la diversité au cœur de ses opérations et invite les candidats de tous horizons à faire partie de la famille.

Vous êtes peut-être la pièce manquante que nous recherchons !

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste. Groupe Deschênes communiquera uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

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30+ days ago