Coordonnateur, coordonnatrice administratif

Montreal

Offre publiée le 2024-06-16

Ubisoft

Description du poste

Le coordonnateur ou la coordonnatrice administrative de ce poste contribue à la réalisation d’activités administratives en soutien des différents domaines d’activités de l’organisation.

La personne réalise des activités de nature administrative ou opérationnelle selon des directives et procédures précises

Ce que vous ferez

  • Gérer l’agenda et la boîte de courriels
  • Organiser des voyages d’affaires (billets d’avion, les chambres d’hôtel, les transports, etc.)
  • S’occuper des bons de commandes, des factures et des dépenses
  • Rédiger des courriels en Anglais et en Français.
  • Être capable de produire des présentations PowerPoint.
  • Résoudre des problématiques simples et courantes et réaliser les tâches qui lui sont confiées
  • Mettre en place les processus logistiques facilitant la livraison de différentes activités;
  • Répondre aux demandes d’information des employé.es et gestion des requêtes quotidiennes
  • Assurer les tâches administratives reliées à la livraison de différentes activités
  • Supporter la mise en place et le maintien de la mise à jour des divers outils de planification et suivi de même que les calendriers d’équipes;
  • Organiser et faire le suivi sur les rencontres d’équipes et autres types de réunions selon le besoin, incluant partenaires internes et externes;
  • Coordonner et produire les items nécessaires afin d’assurer un bon flot d’information au sein de l’équipe (Newsletters, liste de distribution, etc.);
  • Assister à l’organisation du matériel et des références à envoyer aux divers partenaires et services, internes et externes (ex : documents avec watermarks, exports pdf, NDA, etc.).
  • Effectuer des saisies de données et assurer la production des rapports statistiques
  • Assurer la gestion documentaire physique et électronique;
  • Assurer la facturation aux clients internes et effectuer le suivi avec la comptabilité
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications

Ce que vous apportez à l'équipe

Être orienté vers les besoins du client

Savoir gérer plusieurs projets à la fois

Savoir s’organiser

Avoir de bonnes habiletés communicationnelles et relationnelles

Être à l’aise dans les rapports avec des intervenants de plusieurs niveaux hiérarchiques

Avoir le sens de l’urgence

Être autonome et débrouillard

Bonne connaissance des logiciels Word et Excel

Connaissance de base de l’industrie du jeu vidéo (atout)

À propos de nous

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables.

Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes.

Travailler à Ubi MTL, c’est jouir d’un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif axé sur l'avancement professionnel, les occasions d'apprentissage et le bien-être (nos importants avantages sociaux en témoignent!).

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter les toutes dernières technologies et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

Informations supplémentaires

À propos de nous

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables.

Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes.

Travailler à Ubi MTL, c’est jouir d’un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif axé sur l'avancement professionnel, les occasions d'apprentissage et le bien-être (nos importants avantages sociaux en témoignent!).

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter les toutes dernières technologies et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

3 days ago