Coordonnateur·trice, Budgétisation et rapports internes

Montreal

Offre publiée le 2024-04-02

CBC/Radio-Canada

Référence : JR00000968

Durée : Permanent(e), Temps plein

Emplacement principal : 1000, Rue Papineau, Montréal

Exigence linguistique du poste : Français

Date de fin de la publication : 2024-03-22 11 : 59 PM

Travailler à CBC / Radio-Canada

À CBC / Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes.

La promotion et l'incarnation de valeurs comme la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une équipe qui s'épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Ce poste est une combinaison de télétravail et de présence au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires d'embauche selon les lignes directrices déterminées par le secteur.

Sommaire général de l'emploi :

  • Au sein de l'équipe finances et administration de la radio française et relevant du Premier chef budgétisation et rapports internes, le ou la titulaire coordonne et assiste la direction dans les activités de gestion de la radio française, pour les secteurs des finances, ressources humaines et administration.
  • Cette personne joue un rôle clé dans la coordination des contrats et l'autorisation des paiements aux invités et collaborateurs contractuels de la radio française.

De plus, il ou elle joue un rôle dans la gestion financière du secteur en élaborant les devis de certaines émissions et en participant au processus budgétaire et prévisionnel de la chaîne.

Sous la supervision du premier chef, agit comme personne ressource auprès des gestionnaires et employés pour l'interprétation et l'application des politiques administratives, financières et des ressources humaines.

Principales responsabilités :

  • Travailler conjointement avec les équipes de production de la radio pour assurer l'embauche et le paiement des divers contributeurs aux émissions, et accompagner les équipes au quotidien pour diverses questions liées aux politiques et budgets;
  • Coordonner la préparation des contrats d'embauche d'employés et d'artistes et les processus administratifs associés, et en autoriser les paiements;
  • Développer des outils de contrôle et suivis pour faciliter la gestion financière du service, et contribuer à l'optimisation des processus administratifs du secteur;
  • Enquêter et régler les problèmes relatifs à des questions administratives et répondre aux questions d'employés / artistes sur leurs rémunérations;
  • Élaborer des budgets de production d'émissions radio et participer au processus prévisionnel;
  • Parmi les tâches connexes, contrôler et autoriser le paiement de dépenses de toutes sortes, collaborer au processus de fermeture mensuelle, produire des analyses pour aider la direction radio dans l'atteinte de divers objectifs.

Compétences recherchées :

  • Baccalauréat en administration ou en comptabilité ou une combinaison de formation et d'expérience pertinente;
  • Deux ans d'expérience dans des tâches similaires;
  • Orientation service client;
  • Esprit analytique;
  • Capacité d'organiser et établir priorités;
  • Capacité d'agir sous pression;
  • Bon jugement;
  • Facilité à participer et / ou s'adapter au changement;
  • Esprit d'équipe;
  • Connaissance des systèmes et procédés comptables;
  • Bonne maîtrise d'Excel;
  • Expérience dans l'application de multiples conventions collectives et connaissances des conventions UDA / SARTEC / FCM un atout;
  • Connaissance des systèmes Livelink (création contrat), SAP, Workday, Cognos, un atout;
  • Maîtrise du français à l'oral et écrit;
  • Maîtrise de l'anglais, un atout.

Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l'objet de tests.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

CBC / Radio-Canada s'est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu'en collaborant avec un personnel qui est à l'image de la démographie changeante du Canada.

En tant qu'employeur, nous favorisons l'égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l'ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada.

Pour plus de renseignements, consultez la section Diversité et inclusion de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d'adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web.

L'ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d'emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d'œil à notre politique sur les conflits d'intérêts.

Dans l'éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d'intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d'intérêts à cet égard.

Coordinator, Budgeting and Internal Reporting (Finance) (Telework / Hybrid)

Work at CBC / Radio-Canada

At CBC / Radio-Canada, we create content that informs, entertains and connects Canadians on multiple platforms. Our successes and accomplishments are driven by embodying and upholding values, which include creativity, integrity, inclusiveness and relevance.

Do you think you have the ability and drive to keep up with this exciting, ever-changing industry? Whether it be in front of the camera, on air, online or behind the scenes, you would be joining a team that thrives on making connections and telling stories that are important to Canadians.

This is a hybrid role with a mix of in-office and remote work. Work arrangements will be discussed with hiring managers per departmental guidelines.

General job summary

As a member of the French radio Finance & Administration team and reporting to the Senior Manager, Budgeting and Internal Reporting, you coordinate and assist leadership with French radio management activities on behalf of Finance & Administration and Human Resources.

You play a key role in coordinating contracts and approving payments to on-air guests and contract contributors to French radio.

You are also involved in the department's financial management by producing estimates for some shows and participating in the network's budgeting and forecasting process.

Under the supervision of the Senior Manager, you act as a contact person for managers and employees seeking advice on how to apply and interpret HR, administrative and financial policies.

Key responsibilities :

  • Work jointly with radio production teams on the hiring and compensation of program contributors, and provide production teams with day-to-day support on policy and budget issues.
  • Co-ordinate the drafting of employment contracts for staff and performers, handle related administrative processes and authorize payments.
  • Develop monitoring and tracking tools to facilitate the department's financial management, and help optimize the department's administrative processes.
  • Investigate and resolve administrative issues, and answer compensation-related questions from staff and performers.
  • Develop radio programming production budgets and help with the forecasting process.
  • Related tasks include checking and approving all manner of expense claims, assisting with the monthly closing process and producing analysis reports to help radio leadership achieve various objectives.

What you bring :

  • Client focus.
  • Analytical thinking.
  • Ability to organize and prioritize work.
  • Ability to work well under pressure.
  • Sound judgment.
  • Comfort participating in and / or adapting to change.
  • Team-playing attitude.
  • Knowledge of accounting systems and procedures.
  • Strong proficiency with Excel.
  • Experience applying multiple collective agreements and knowledge of the UDA / SARTEC / CFM agreements an asset.
  • Knowledge of Livelink (contract creation), SAP, Workday and Cognos systems an asset.
  • Solid command of spoken and written French.
  • Proficiency in English is an asset.
  • Bachelor's degree and two years' experience or a combination of relevant education and experience.

Candidates may be subject to skills and knowledge testing.

We thank all applicants for their interest, but only candidates selected for an interview will be contacted.

CBC / Radio-Canada is committed to being a leader in reflecting our country's diversity. That's because we can only create and tell the stories that connect Canadians, by having a workforce that mirrors the ever-changing makeup of our country.

That's why we, as an employer, value equal opportunity and nurture an inclusive workplace where our individual differences are not only recognized and valued, but also extend to and pervade all the services we provide as Canada's public broadcaster.

For more information, visit the Diversity and Inclusion section of our website. If you have accommodation needs at this stage of the recruitment process, please inform us as soon as possible by sending an e-mail to

You are invited to consult and familiarize yourself with our Code of Conduct, which can be found on our corporate website.

All employees must adhere to the Code as a condition of employment. We also invite you to take a look at our policy on conflicts of interest.

In the event that you become an employee, it will be important to inform us, as quickly as possible, of any situation that, because of your hiring, constitutes or could appear to constitute a conflict of interest.

3 days ago