Coordonnateur·trice à la production et à logistique

Saint-Irénée

Offre publiée le 2024-03-27

LE DOMAINE FORGET DE CHARLEVOIX INC

Employeur

LE DOMAINE FORGET DE CHARLEVOIX INC

Description de l'entreprise

Saviez-vous que le Domaine Forget de Charlevoix :Est situé à Saint-Irénée dans Charlevoix, entre mer et montagnes;Existe depuis 45 ans;Présente une série d’activités qui allient musique, danse, sculpture et nature;Est une Académie de musique et de danse, un Festival international, un diffuseur pluridisciplinaire, un Jardin de sculptures, un lieu d’hébergement et d’événements;Se démarque par sa salle acoustique de classe mondiale, ses programmations artistiques et son offre de formation;Accueille chaque été près de 500 étudiants et étudiantes (65 % de l’extérieur du Québec);Attire chaque été près de 120 professeurs du Québec et de l’étranger;Attire près de 30 000 personnes à ses différentes activités à chaque année;Possède un complexe d’hébergement avec différentes offres à la location touristique et aux groupes.Travailler au Domaine Forget de Charlevoix c’est :Travailler dans une organisation à échelle humaine;Faire une différence dans le milieu culturel;Travailler dans un milieu inspirant et dans un cadre idyllique de la région de Charlevoix;Créer de la beauté et contribuer à enrichir le milieu de la musique et de la danse;Porter de fortes valeurs de travail d’équipe, d’excellence, de créativité, de respect et d’engagement;Contribuer au bien-être collectif par le biais de la culture.Le Domaine Forget de Charlevoix s'engage à :Être un milieu de travail diversifié et inclusif, qui offre des chances égales à toutes et à tous;Appliquer une politique pour prévenir et contrer le harcèlement sous toutes ses formes;Partager des valeurs d’excellence, de créativité, de respect et d’engagement.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision et la responsabilité du directeur artistique, le coordonnateur.trice participe à la logistique entourant la présentation des spectacles du Festival ainsi que celle de l’accueil des artistes :ProductionAssister la direction artistique adjointe dans la coordination de la programmation du Festival;Transmettre l’information liée à la présentation des concerts aux différentes équipes concernées;Travailler à la pré-production des événements en étroite collaboration avec le directeur technique;Agir à titre de personne ressource auprès des artistes lors des répétitions et des concerts;Planifier les réceptions après-concert;Collaborer à la production des programmes de concerts;Transports terrestresPlanifier, organiser et coordonner tous les transports terrestres (arrivées et départs) des artistes;Maintenir un calendrier des arrivées-départs des artistes;Gérer l’équipe de chauffeurs;Séjour des artistes au DomaineAccueillir les artistes à leur arrivéePréparer et transmettre une feuille de route à tous les artistes une semaine avant leur arrivée;Agir comme personne-ressource tout au long de leur séjour;Assurer le suivi des besoins en hébergement/repas, auprès des responsables de l’hébergement et des services alimentaires.Être disposée à effectuer toute autre tâche connexe au poste ;Votre profilDEC ou Diplôme universitaire de 1er cycle en cours ou complété en musique ;Au moins deux années d’expérience en coordination de production;Bilingue (français et anglais); anglais demandé afin de répondre à la clientèle étrangèreDétenir un permis de conduire valide, un atout;Capacité à gérer les priorités et à s’adapter rapidement au changement;Sens aiguisé du service à la clientèle;Faire preuve de leadership, d’ouverture, de créativité et d’initiative;Grande capacité à travailler en équipe;Vos conditions de travailPoste saisonnier – 16 semainesRémunération et conditions : à discuter selon le profil et l’expérience;Entrée en poste : 6 ou 13 mai 2024;Autres avantages : Si nécessaire, hébergement fourni;Horaires variables : 5 jours/semaine, fins de semaine, jour et soir.Si ce poste vous intéresse, transmettez votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation à : Daniel Robichaud plus tard le 29 mars 2024.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier