Coordinateur.trice administratif.ve - Technologie

Montreal

Offre publiée le 2024-03-16

Moment Factory

QUELQUES MOTS SUR NOUSOriginaires de tous horizons, nous sommes unis par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences.

Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi.

C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 420 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature.

Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN.

TON ÉQUIPETu te joindras à l'équipe TI, une unité tissée serré ayant des champs d'intérêts variés et qui partagent une passion commune : la technologie.

Nous sommes dynamiques et aimons travailler dans une ambiance détendue, où chacun.e à sa place et peut amener ses idées ainsi que sa propre expérience afin de collaborer dans un esprit d’équipe.

Notre équipe est essentielle à l’ensemble des bureaux de Moment Factory, aussi bien à Montréal que sur les différentes agences internationales.

Nous assurons le bon fonctionnement des outils de production au jour le jour.TA MISSIONEn tant que coordinateur.trice tu assisteras le Directeur principal-technologies dans l’exercice de ses fonctions en assurant un support administratif et de coordination de tous les domaines technologiques où il évolue.

Très autonome, tu démontres une forte capacité d’analyse et de synthèse, tu dois être habile et talentueux.euse pour écrire et assembler des présentations qui permettent de clarifier et résumer les propositions et idées d’un projet ou d’initiatives reliées à la technologie au sein de la Factory.

Dans ton rôle, tu dois être proactif.ve, motivé.e et savoir anticiper les besoins du Directeur et de l’équipe avec lesquelles tu travailleras sur certains projets (Innovation, Tools, CTO).

Tu es organisé.e, rigoureux.euse en plus d’être capable de travailler dans un environnement constamment en changement.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

  • Organiser, coordonner et gérer l’agenda du directeur;
  • Organiser les projets spéciaux, les réunions et rencontres de département;
  • Organiser et faire la gestion des réunions avec les prestataires externes;
  • Assister aux réunions concernants les projets du département, prendre des notes et agir en tant que facilitateur.trice des communications liés aux projets;
  • Être à l'affût des mouvements sur le terrain et du pouls de l’équipe;
  • Préparer, rédiger, corriger et traduire divers documents, rapports et présentations;
  • Créer et maintenir un système de classement et d’archivage des dossiers;
  • Communiquer aux directeurs.trices du département toute variation dans la production de l’équipe affectant le calendrier et le budget (les heures associées à une tâche);
  • Créer et maintenir à jour des rapports de temps des employé.es du département;
  • Organiser, coordonner, gérer les voyages d’affaires (au besoin);
  • En collaboration avec le directeur, créer et maintenir un partage de connaissances, participer à l’amélioration des méthodes de travail & coordonner les rencontres d’équipe;
  • Contribuer à améliorer les processus existants, élaborer et communiquer de nouveaux outils de gestion aux personnes concernées;
  • Assurer le partage de connaissances interdépartementales;
  • Rédiger et communiquer divers documents de référence;Coordonner les espaces de bureau au sein du département.

TON PARCOURS CONTIENT

  • Expérience pertinente d’au minimum 2 ans en soutien administratif, dans un poste d’adjoint.e, de coordinateur.trice et / ou de gestionnaire de projets;
  • Diplôme universitaire de 1er cycle en Arts Interdisciplinaires, Animation 3D, Design, Design d’environnement, Design industriel, Multimédia, Scénographie, Production télévisuelle ou cinématographique ou toute autre discipline pertinente;
  • Combinaison d’expérience et d’auto-formation peut être acceptée;
  • Maîtrise avancée du Français et de l’Anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Capacité à gérer discrètement des informations confidentielles;
  • Connaissance élevée de la suite MS Office et / ou Google Workspace (tableur principalement);
  • Maîtrise d’Excel et / ou Google Sheets (tableau croisé dynamique, statistiques);
  • Maîtrise de Keynote et GSlide;
  • Connaissance des applications d’entreprises nuagiques (atout);
  • Expérience en environnement multimédia, logistique d’événements, réalisation, logistique postproduction cinématographique ou télévisuelle ( atout important);
  • Expérience et intérêt marqué pour les technologies et l’innovation;
  • Intérêt pour le multimédia et le divertissement;
  • Intérêt pour l’AI, et son expérimentation.

TES QUALITÉS

  • Grand sens de l’organisation;
  • Autonomie et bonne gestion de priorités;
  • Tu possèdes un esprit d’équipe;
  • Sens accru des responsabilités;
  • Être à l’aise avec l’accomplissement de tâches cléricales et administratives;
  • Facilité à communiquer avec les gens;
  • Bonne gestion du stress;
  • Confidentialité.

CONDITIONS DE TRAVAIL SPÉCIFIQUES

Présence au bureau soutenue , un minimum de 3 jours par semaine.

Si tu corresponds à ce poste, nous t’invitons à soumettre ta candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées.

Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !

2 hours ago