Coordonnateur(trice) de programme - Programme de recherche en don et transplantation du Canada

Montreal

Offre publiée le 2024-03-15

Centre de recherche du CHUM - CRCHUM

Le Programme de recherche en don et transplantation du Canada (PRDTC) est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de programme à temps plein pour se joindre son équipe.

La mission de notre organisation est de faire progresser la recherche canadienne sur le don et la transplantation et de mobiliser les connaissances afin que chaque souhait de don soit exaucé et que le statut de la transplantation passe de traitement à remède durable.

Description

Le (la) coordonnateur(trice) de programme du PRDTC est responsable de l'exécution de toutes les communications et activités événementielles du réseau.

Relevant du responsable des partenariats patients, familles et donneurs et de la mobilisation des connaissances, ce rôle assure la cohérence des messages, du contenu et de l'identité visuelle du réseau, en accord avec les objectifs stratégiques du PRDTC.

Le(la) coordonnateur(trice) de programme appuiera la mobilisation des connaissances et la communication des projets de recherche et des activités centrales du réseau, notamment les événements, la conception visuelle et graphique, et la diffusion sur les plateformes de médias et le réseau de partenaires du PRDTC.

De plus, il(elle) aide au développement et à la diffusion de matériel promotionnel et de recrutement d'études. Il(elle) est le principal point de contact avec les organisations partenaires pour la collaboration sur des tâches liées à la mobilisation des connaissances et à la communication.

Le(la) coordonnateur(trice) de programme du PRDTC travaille en étroite collaboration avec la plateforme des services de recherche du PRDTC pour soutenir les projets, évaluer les besoins, mettre en œuvre les demandes et évaluer le succès.

Il(elle) collabore également avec la plateforme des patients, des familles et des donneurs du PRDTC pour coordonner le soutien à l'engagement des patients, des familles et des partenaires donneurs.

Responsabilités

Coordinations d’événements

  • Dirige la planification et est responsable de la réussite des événements en format virtuel, hybride et / ou en personne.
  • Exécute les tâches associées à la réalisation des événements (réponses aux demandes d'information, envoi de documents, logistique, suivi avec les fournisseurs et partenaires, suivi des inscriptions, etc.).
  • Coordonne et supervise tous les aspects liés à la logistique et à la promotion des événements, de la liste d'invités à la nourriture servie, en passant par la réservation de matériel et les stratégies promotionnelles.
  • Création de contenu pour les médias sociaux et de trousse de communication pour les partenaires; sensibilisation des partenaires externes selon les besoins des stratégies de promotion des événements.
  • Coordination de la conception graphique et de la présentation de tous les aspects visuels de l'événement.
  • Coordination et soutien des conférenciers, des modérateurs et du personnel.
  • Présence sur place et gestion logistique pour les événements en personne.
  • Obtention de fournisseurs et de personnel selon les besoins.
  • Élaboration de calendriers de production, de dossiers de production et de suivi technique des événements à produire.
  • Assurer la liaison entre les fournisseurs et le réseau.
  • Travailler en étroite collaboration avec toutes les personnes et organisations participant à la réalisation de l'événement.
  • Veiller au bon déroulement de l'événement et à la réalisation de tous les suivis, y compris la préparation de rapports d'événement.
  • Coordination du montage vidéo pour les événements enregistrés.

Coordination de la mobilisation des connaissances et des communications

  • Maintien des canaux de communication et du réseau
  • Création de contenu pour les plateformes de réseaux sociaux (Facebook, X, LinkedIn, Instagram).
  • Gestion de communauté sur les réseaux sociaux (Facebook, X, YouTube, LinkedIn).
  • Soutien à l'établissement de relations avec le personnel des communications des organisations partenaires et liaison avec eux.
  • Proposition, collecte et évaluation des indicateurs de performance des mesures de communication et d'événements (Google Analytics, réseaux sociaux, etc.).
  • Soutien aux projets de recherche
  • Diriger le co-développement de plans de mobilisation des connaissances, en étroite collaboration avec les équipes et en veillant à leur déploiement, coordination et suivi.
  • Organisation de réunions avec les équipes de recherche et les partenaires.
  • Communication avec les équipes internes, les équipes de recherche et les intervenants externes et les organisations partenaires.

Coordination des partenaires patients, familles et donneurs

  • Coordonner et interagir avec les responsables de plateforme, les membres, les partenaires et les intervenants.
  • Soutenir le recrutement, l'intégration, l'engagement et la rémunération des partenaires de recherche PFD en participant à des réunions et des entretiens, en organisant le suivi et en assurant la liaison avec les équipes de recherche et le service financier.
  • En collaboration avec les responsables des plateformes, aider les projets de recherche engagés dans le PRDTC à répondre à leurs besoins en matière d'implication des partenaires PFD.
  • Aider à la planification des initiatives du PRDTC qui impliquent des partenariats de recherche PFD, y compris les conférences téléphoniques, les webinaires et les événements, y compris le Forum annuel de recherche PFD.
  • Déterminer les plans d'action et assurer le suivi auprès des différentes parties

Qualifications

  • Diplôme en sciences de la vie ou dans une autre discipline pertinente, ou expérience de travail équivalente dans un domaine lié au don ou à la transplantation.
  • La connaissance de la communauté de recherche canadienne sur le don et la transplantation est un atout important.
  • Le candidat doit être familier avec Windows ou iOS et être capable d'apprendre rapidement à utiliser des outils tels que Slack, Asana, Google Suite (principalement Google Agenda), Insightly, Zoom, Microsoft Word et Excel, et d'autres logiciels selon les besoins.
  • Maîtrise des plateformes de réseaux sociaux de graphisme tel que Canva et de site Web tel que WordPress.
  • Le candidat doit exceller en coordination et en organisation. Il doit être capable de gérer plusieurs projets et de les prioriser en conséquence.
  • Le candidat doit posséder des compétences interpersonnelles exceptionnelles et faire preuve de capacités de communication souples et adaptables.
  • Le candidat doit avoir d'excellentes compétences de communication, français et anglais à l'écrit et à l'oral. La connaissance d'autres langues serait un atout.
  • Le candidat doit être capable de travailler en toute autonomie
  • Le candidat doit faire preuve d'adaptabilité
  • Devra se déplacer pour assister à des réunions (généralement deux fois par an).

Ce que nous offrons

  • Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
  • Échelle salariale entre 27.47$ et 38.46$ de l’heure
  • Il s'agit d'un poste à distance : le candidat peut travailler de n'importe où au Canada avec un accès internet fiable et à haut débit.
  • Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel
  • 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
  • 13 congés fériés
  • 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
  • Fonds de pension à prestations déterminées
  • Régime d’assurances collectives
  • Salaire et avantages sociaux selon les politiques du CRCHUM
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