Coordonnateur(trice) administrative

Montreal

Offre publiée le 2024-02-08

Amika - Aide et soins à domicile

Cher(e) candidat(e),Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) *Coordonnateur(trice) administratif(ve) *pour rejoindre notre équipe des opérations.

Amika est une entreprise québécoise spécialisée en soins à domicile dans toute la province du Québec. Chaque semaine, nous offrons un environnement sécurisé à des centaines d'aînés et d'adultes handicapés, leur permettant de rester chez eux en toute tranquillité.

En tant que Coordonnateur, vous serez *au cœur de notre mission *visant à offrir un soutien essentiel à nos clients les plus vulnérables.

Votre rôle contribuera directement à leur *bien-être* et à leur sécurité, en veillant à ce que les soins à domicile soient coordonnés de manière efficace et professionnelle.

De plus, à travers ce rôle, vous serez constamment stimulé(e) par des défis passionnants et variés. Chaque jour apporte de nouvelles opportunités d'apprentissage et de croissance professionnelle!*Voici les responsabilités, démontrant l'impact considérable que vous aurez : Créer et mettre à jour les profils des clients.

  • Créer et mettre à jour les routes de clients.* Envoyer les horaires mensuels au personnel soignant.* Communiquer les vacances et les absences du personnel soignant au service de la paie et en effectuer le traitement dans notre application web.
  • Effectuer les suivis auprès de nos partenaires du CLSC, ajuster les horaires du personnel soignant en fonction des changements et communiquer l'information aux personnes appropriées.
  • Traiter les demandes d'ajouts et de retraits de visites non urgents, provenant de la clientèle.* Effectuer des vérifications de présence du personnel soignant, lors des visites.
  • Mettre à jour les disponibilités du personnel soignant sur notre application web.* Effectuer toute tâche administrative connexe.
  • L'horaire de travail que nous vous proposons : Entre 32 et 40h / semaine, selon ce que vous désirez.* Un horaire de jour, où vous pourrez début votre quart entre 7h30 et 9h.
  • Les avantages que vous obtiendrez en rejoignant notre équipe : Un *programme d'avantages sociaux complet* incluant un régime de retraite, des assurances collectives, la télémédecine et un programme d'aide aux employés.
  • La possibilité d'avoir 2 journées de *télétravail *par semaine*,* après la période probatoire.* *3 semaines de vacances*, pour vous ressourcer.
  • De belles opportunités de *développement professionnel *au sein d'une entreprise en pleine croissance : accès à des formations, développement de carrière, etc.
  • Une *équipe soudée* qui se soucie réellement de vous et avec laquelle vous pourrez grandir.* Un environnement *accueillant* et *chaleureux* qui valorise la diversité et l'inclusion.
  • Enfin*, *voici les compétences et atouts recherchés* chez le candidat idéal pour ce poste : *Compétences clés : Diplôme d'études collégiales.
  • Au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire.* Excellentes habiletés de communication en français (parlé et écrit).
  • Anglais intermédiaire (parlé et écrit).* Maitrise de la suite office et aisance à travailler avec plusieurs logiciels informatiques.
  • Facilité à travailler de manière autonome, tout en étant un joueur d'équipe.* Bonnes compétences de résolution de problèmes.
  • Minutie.* Connaissance du milieu des soins aux aînés (un atout).* Connaissance théorique de la loi 90 (un atout) Si vous êtes enthousiaste à l'idée de vous joindre à notre équipe et à faire une réelle différence dans la société, nous vous invitons à nous envoyer votre CV.

Nous sommes impatients de discuter avec vous ! *Pour savoir comment ça se passe chez Amika, jettez un coup d'oeil à notre page LinkedIn : * : / / www.

linkedin.com / company / amika-aideetsoinsadomicile Nous comptons plus de 550 aides-soignants, des préposées aux bénéficiaires qualifiées et expérimentées, qui peuvent accomplir différentes tâches et activités pour les personnes aidées et les proches aidants : aide au repas, aide à l'hygiène personnelle, aide à l'habillement, aide à la mobilité et à demeurer actif, entretien ménager léger, transport et courses, rappel de prise de médicament, présence et surveillance, activités et discussion et stimulation cognitive.

N.B. : L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. De plus, veuillez noter que la connaissance de langue française est un critère d’embauche essentiel.

La connaissance de l'anglais est également nécessaire puisqu'une partie de nos clients sont anglophones. Type d'emploi : Temps plein, PermanentSalaire : 45 000,00$ à 50 000,00$ par anAvantages : * Assurance Dentaire* Assurance Invalidité* Assurance Vie* Assurance Vision* Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite* Programme d'Aide aux Employés* REER Collectif* Régime de retraite* Tenue DécontractéeHoraires de travail : * Du Lundi au Vendredi* Quart de jourCapacité à faire le trajet ou à déménager : * Montréal, QC H2H 1S7 : Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)Formation : * DEC (Souhaité)Expérience : * administration : 1 an (Souhaité)Langue : * Français (Excellent) (Obligatoire)* Anglais (Intermédiaire) (Obligatoire)Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2H 1S7

5 hours ago