Coordonnateur/Coordonnatrice aux événements

Gatineau

Offre publiée le 2024-02-01

Tango - Solutions RH

Employeur

Tango - Solutions RH

Description de l'entreprise

Il nous fait plaisir de vous représenter par l’entremise de notre firme de chasse de tête Tango – Solutions RH. Nous visons à vous accompagner dans votre recherche d’emploi afin que vous viviez une belle expérience de travail chez nos clients et partenaires. Nous désirons vous permettre de vous épanouir professionnellement, développer vos compétences et connaissances qui vous permettront de travailler dans les meilleures conditions possibles.Il faut savoir que nous travaillons en collaboration avec plusieurs entreprises de la région de Gatineau-Ottawa. Nous agissons comme chasseur-de-têtes ou même comme consultant en ressources humaines pour les entreprises. Nous avons présentement des clients qui sont à la recherche de professionnels pour des postes permanents avec de bonnes conditions de travail.Dans le contexte d'affectation temporaire, il est pertinent de savoir que les normes du travail exigent qu’un employé ayant recours à une agence de placement ait la même échelle salariale qu’un employé faisant le même poste dans l’entreprise où il est affecté. Avoir recourt à une firme comme la nôtre peut être avantageux pour une personne en recherche d’emploi. Nous effectuer plusieurs placements pour des postes permanents ainsi que pour des affectations temporaires, ces dernières se concrétisent souvent en emploi permanent!Tango – Solutions RH mène la danse vers votre prochain défi professionnel! Depuis bientôt 50 ans, notre équipe professionnelle et dévouée accompagne les chercheurs d’emploi dans la propulsion de leur carrière.

Description de l’offre d’emploi

Description sommaireRelevant de la direction générale et en collaboration avec la conseillère aux communications stratégiques, le titulaire du poste sera responsable de l’organisation, de la logistique et de la promotion des activités et des événements de l’entreprise. Axé sur l’excellence du service offert aux membres, le coordonnateur veillera à la réalisation des plans de visibilité des partenaires et à la gestion complète des événements.Tâches et responsabilitésCoordonner la préparation des équipements et des outils de communication;Utiliser les ressources humaines nécessaires pour atteindre les objectifs de participation fixés;Rechercher et prendre en charge les mandats d’organisation d’événements externes;Suivre les dépenses et revenus afin d’atteindre les objectifs financiers fixés;Préparer les devis techniques relatifs aux demandes de soumissions;Rédiger les contenus adaptés selon les plateformes de diffusion;Assurer la promotion sur le site web, les réseaux sociaux et l’infolettre;Voir au respect de l’identité visuelle dans le développement des différents supports;Représenter l’entreprise lors d’événements publics et de salons promotionnels;Établir le calendrier de production des outils de communications;Coordonner l’arrimage des ressources internes et des fournisseurs de services;Développer des offres exclusives en lien avec des fournisseurs d’équipements et autres;Effectuer toute autre tâche connexe et reliée aux finalités de l’emploi.Profil recherchéBaccalauréat en communications ou marketing jumelé à un minimum d’une (1) année d'expérience ou un diplôme d'études collégiales en événementiel ou dans une discipline pertinente jumelé à deux (2) années d'expérience dans des tâches directement reliées aux fonctions;Connaissance du milieu des affaires et d’organismes à but non lucratif ;Connaissance de la production d’outils de communication (électroniques, imprimés);Maîtrise des différents formats de fichiers (numérisation, MP4, fichiers numériques, etc.), dans différents environnements (Windows, Mac), avec différents logiciels graphiques (Photoshop, InDesign) et de gestion de contenu web/Infolettre (WordPress), sur diverses plateformes sociales;Excellente communication en français;Disponibilité à travailler à l’occasion certaines soirs et fins de semaine.Horaire de travail35 heures par semaineSalaire50 000 $ par année et avantages sociauxSi vous êtes prêt à apporter votre touche créative, à orchestrer des événements inoubliables et à contribuer au succès de notre client, nous vous encourageons à soumettre votre candidature.*Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerceBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - MarketingBaccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériquesDEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration - Marketing

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire