adjoint administratif/adjointe administrative

Lévis

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UNITE REGIONALE DE LOISIR ET DE SPORT DE LA CHAUDIERE-APPAL

Employeur

UNITE REGIONALE DE LOISIR ET DE SPORT DE LA CHAUDIERE-APPAL

Description de l'entreprise

L’Unité régionale du loisir et du sport (URLS) de la Chaudière-Appalaches est une organisation à but non lucratif qui a pour objectif de soutenir les initiatives collectives dans le secteur du loisir, du sport, de l’activité physique, du loisir culturel et de plein air. Nous offrons un milieu de travail dynamique où l’approche humaine, le travail d’équipe, la créativité et le développement de nos ressources sont des priorités. Notre mission est d’aider les acteurs en loisir et en sport à changer leur monde et à faire la différence.

Description de l’offre d’emploi

L’URLS de la Chaudière-Appalaches est actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) en administration afin de se joindre à son équipe.La personne retenue aura la chance de jouer un rôle clé au sein de l’organisation en vertu de son implication dans la gestion des finances et des outils informatiques utilisée par l’équipeCompétences et intérêtsMotivée par le travail d’équipe ;Ouverte aux nouvelles idées et à la prise de risques ;Capacité à s’adapter à un environnement en mouvement et à des besoins en constante évolution ;Possède une capacité d’organisation et est méthodique.Connaissances et habiletésFormation académique et connaissances pertinentes en lien avec au moins un des domaines suivants : l’administration, l’informatique, la gestion de projets ;Logiciel de suivi des finances ;Outils de la suite Office ;Gestion de plateformes Web ;Habile dans le domaine des communications, tant orales qu’écrites ;La personne retenue devra s’acquitter des responsabilités suivantes :EN MATIÈRE DE GESTION FINANCIÈRE (75 % de tâche)Faire la saisie des données financières dans le logiciel Acomba ;Effectuer les paiements aux fournisseurs à l’intérieur des délais prévus ;Produire les factures et assurer les suivisProduire les rapports nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation ;EN MATIÈRE DE GESTION DES PROCESSUS INTERNES (25 % de tâche)Assurer la gestion de la plateforme de dépôts de projets de l’URLS-CA ;Assurer la gestion de la plateforme d’inscription aux activités de l’URLS-CA ;Gérer la plateforme TEAMS et le soutien technique à l’équipe ;Développer ou collaborer au développement d’outils en lien avec les besoins de l’équipe ;Procéder à la mise en page de documents.Spécificités :Emploi à 35 heures/semaine ; Lieu principal de travail : Lévis — bureau de l’URLS au 5501 rue Saint-Georges, Lévis ;Salaire variant entre 25,36 $ et 36,61 $ de l’heure selon l’expérience, la scolarité et la politique de rémunération.Possibilité d’indexation et augmentation salariale annuelle en cohérence avec la politique de rémunération ;Accès à une politique de remboursement des frais relatifs à la pratique du loisir et aux activités sociales soutenues par l’URLS.Processus d’embaucheDate prévue d’entrevues : à partir du 14 févrierDate d’entrée en fonction : meilleurs délais d’ici à la fin marsPar courriel à : l’attention de : Dave Fortin, directeur généralSeules les candidatures retenues pour les entrevues seront contactées.Informations sur l’URLS de la Chaudière-Appalaches : www.urls-ca.qc.caNotre organisationÀ l’Unité régionale de loisir et de sport de la Chaudière-Appalaches (URLS-CA), nous croyons que :Le loisir et le sport sont deux leviers importants du développement des communautés ;Les acteurs locaux sont souvent les mieux placés afin de mettre en oeuvre des projets qui auront un réel impact sur la vie de leurs concitoyens ;Il est nécessaire de donner un coup de pouce à ces gens afin de participer à cette transformation des communautés.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent