ANNONCE VEDETTE
| Entreprise: | Vortex Solution |
| Poste: | Réceptionniste/Adjoint(e) aux ventes |
| Type: | permanent - temps plein |
| Lieu de travail: | Montréal |
| Statut: | Annonce expirée |
Photos de l’entreprise:
Description de l’entreprise
Vortex Solution, c’est plus que de la simple création de sites Web; c’est un guichet unique pour toutes vos solutions Web, de l’élaboration de stratégies Internet à la conception de sites Web, en passant par le référencement sur les moteurs de recherche et la création d’applications mobiles.
L’équipe derrière l’entreprise, c’est plus qu’un simple regroupement d’employés efficaces; c’est une fusion de talents qui génère des goûts explosifs et audacieux. Nous sommes des créatifs, des intellos, des technos, des spécialistes… et nous assumons entièrement nos vices (un peu, beaucoup, passionnément). Notre ingrédient commun : la passion du Web.
Étant en constante expansion, nous sommes toujours à la conquête de nouvelles saveurs…
Sommaire du poste:
Le(la) Réceptionniste/Adjoint(e) aux ventes assure l’accueil et la réception de tous les appels de l’entreprise. Il(elle) gère l’agenda du Vice-Président ainsi que toutes les fonctions connexes au département des ventes.
Principales responsabilités
•Effectuer la réception des appels et l’accueil des visiteurs
•Effectuer, au besoin, des travaux divers de secrétariat (édition de texte, mise
en page, etc.)
•Responsable des courriels, du courrier entrant et sortant, des fax, photocopies
etc.
•Gestion de l’agenda du Vice-Président
•Gestion du classement pour le Vice-Président
•Assembler des documents et cartables pour le vice-président
•Effectuer les réservations pour les déplacements de la direction
•Gestion des commandes de bureau et de l’inventaire
•Gestion des salles de conférence (équipements, entretien…)
•Participer à l’organisation de divers évènements corporatifs et assurer le suivi
•Gérer l’impression des documents, l’assemblage et l’expédition des documents
•Toutes autres tâches administratives connexes
Exigences / compétences recherchées:
Formation
Formation pertinente en secrétariat
Expérience
Environ 2 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) administratif(ve)
Compétences techniques
Essentielles :
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
Bonne connaissance de l’étiquette téléphonique
Atout :
Compétences générales
Essentielles :
Bilingue (anglais, français)
Excellent sens du service à la clientèle
Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément
Bonne gestion des priorités
Capacité à communiquer de manière efficace
Bon jugement
Professionnalisme, courtoisie
Minutieux, souci du détail
Débrouillard
Détails de l’offre:
Courriel pour l’envoi de C.V.: rh@vortexsolution.com
Instructions supplémentaires
***Seules les candidatures retenues seront contactées***
