| Entreprise: | Frima Studio Inc. |
| Poste: | Adjointe de direction |
| Type: | Poste permanent |
| Lieu de travail: | Québec (Qc) |
| Statut: | Annonce expirée |
Description de l’entreprise
Frima Studio est une importante société de développement de produits interactifs établie dans les villes de Québec et Matane. Depuis 2003, Frima développe des produits de divertissement de classe mondiale destinés aux marchés du web, de la télévision, des différentes consoles et de la téléphonie cellulaire. Les clients de Frima sont des entreprises de divertissement d’envergure internationale tels que EA, Disney, Corus, Warner, MegaBloks, Nickelodeon et SRC/CBC. Frima compte sur une équipe de plus de 250 artistes et programmeurs chevronnés pour développer ses moteurs de jeux de pointe et créer des éléments visuels époustouflants. Frima est lauréate de nombreux prix prestigieux. L’entreprise a, entre autres, été classée au 1er rang du concours des Leaders de la croissance 2009 au niveau provincial, en plus d’obtenir la 10e place à l’échelle canadienne.
Sommaire du poste:
Description générale :
La personne titulaire du poste sera chargée d’assister une équipe de cadres, principalement le Président. Il ou elle assure le lien de communication entre les membres de l’équipe de la haute direction et apporte le soutien administratif requis. De façon plus précise, il ou elle aura à :
Principales responsabilités :
-Recevoir les appels téléphoniques et courriels du Président et en assurer le suivi;
-Gérer l’agenda du Président et suivre, lorsque demandé, l’agenda du Vice-président Stratégie corporative;
-Organiser la logistique de certaines réunions et rendez-vous (comité de direction, conseil d’administration, gestion des priorités et des conflits d’horaires, etc.);
-Préparer de façon proactive le matériel pour les réunions et diverses activités prévues;
-Assister hebdomadairement au comité de direction et rédiger les comptes rendus;
-Organiser les déplacements et voyages d’affaires pour les hauts dirigeants et les chargés de comptes;
-Rédiger la correspondance et certains documents administratifs (lettres, notes de service, courriels, rapports, etc.);
-Procéder à la correction, la mise en page et la traduction de documents, lorsque nécessaire;
-Effectuer différentes tâches de contrôle interne et de suivi de dossiers;
-Superviser la réception et remplacer la réceptionniste à son poste, lorsque nécessaire;
-Effectuer toutes autres tâches administratives connexes jugées pertinentes.
Exigences / compétences recherchées:
-DEC en bureautique, en administration ou dans un domaine pertinent;
-Trois à cinq années d’expérience dans un poste similaire;
-Bilinguisme; maîtrise de la grammaire française et anglaise;
-Bonne capacité à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit;
-Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
-Intérêt marqué pour le milieu des affaires et pour l’industrie du jeu vidéo;
-Bonne gestion du stress;
-Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités;
-Aptitude à travailler dans une équipe multidisciplinaire;
-Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, de professionnalisme, de patience et de rigueur;
-Entregent, esprit d’équipe, bonne humeur, discrétion et diplomatie.
Détails de l’offre:
Site: http://www.frimastudio.com
Courriel pour l’envoi de C.V.: emploi@frimastudio.com
Instructions supplémentaires
** Salaire à discuter ** Horaire flexible (37,5 heures) ** Gamme complète d’avantages sociaux ** Programme généreux d’assurances collectives ** Environnement de travail stimulant ** Bonification au rendement des plus originales et plus encore **
