Espresso-Jobs

Description de l’entreprise

Nous sommes une communauté d’individus rassemblés au sein d’une culture entrepreneuriale forte où chacun, unique, mais partageant des valeurs et des intérêts communs, contribue par son intelligence, sa créativité, sa détermination et sa rigueur, à créer des expériences persuasives avec les marques de nos clients. Nous cherchons des collègues passionnés, compétents, inspirés, autonomes, ouverts sur les autres et sur le monde, responsables et engagés pour venir contribuer aux succès de nos clients et du MONDE DE COSSETTE.

Sommaire du poste:

En parfaite harmonie avec son supérieur immédiat et l’équipe de création, la mission prioritaire du titulaire de ce poste est de lui apporter un soutien constant dans l’exercice de ses fonctions afin d’optimiser l’efficacité du quotidien. La personne travaillera étroitement avec les coordonnatrices du département créatif et avec les adjointes de direction.

Plus spécifiquement il ou elle devra :

• Être à l’affût, en tout temps, des dossiers et des priorités de son supérieur immédiat afin d’être proactif quant au soutien possible à lui apporter.
• Travailler en étroite collaboration avec les coordonnatrices du département créatif.
• Collaborer à différents projets spéciaux avec deux adjointes de direction.
• Gestion de l’agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunions, organisation de déplacements, etc.
• Préparation et rédaction de diverses présentations (Power Point).
• Assurer une vigie sur les différents médias, événements et réseaux reliés à l’industrie et rendre disponible toute information pertinente (au niveau des événements, des concours dans l’industrie, des formations, des conférences, etc.).
• Effectuer à l’occasion de la recherche spécifique.
• Organiser et réserver des déplacements (train-avion- hôtel).
• Prendre en charge les diverses tâches administratives pour son supérieur : feuilles de temps, ouverture de dossier, compte de dépenses, etc.
• Effectuer toutes autres tâches optimisant l’efficacité des équipes de création.

Exigences / compétences recherchées:

• Bilinguisme parfait autant à l’écrit qu’à l’oral
• Expérience de 5 ans dans un rôle similaire, dans le domaine de la publicité et/ou des communications
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint
• Structurée, organisée, prévoyante et flexible
• Dynamique, motivée, débrouillarde
• Bon jugement, discernement

Détails de l’offre:
Site: http://tbe.taleo.net/NA2/ats/careers/requisition.jsp?org=COSSETTE&cws=2&rid=370
Courriel pour l’envoi de C.V.: http://tbe.taleo.net/NA2/ats/careers/requisition.jsp?org=COSSETTE&cws=2&rid=370