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Description de l’entreprise

Le Centre Canadien d’Architecture (CCA) est un centre international de recherche et un musée créé par Phyllis Lambert en 1979 avec la conviction que l’architecture est d’intérêt public.

Fort de ses vastes collections, ses expositions, ses programmes et ses aides à la recherche, le CCA est un chef de file dans l’avancement du savoir, de la connaissance et de l’enrichissement des idées et des débats sur l’art de l’architecture, son histoire, sa théorie, sa pratique, ainsi que son rôle dans la société.

Sommaire du poste:

Sommaire de l’emploi

Les responsabilités de ce poste incluent la coordination de projets et de produits en ligne, l’exercice de fonctions administratives et un soutien au Directeur associé et à l’équipe des Communications. Le titulaire assurera les tâches relatives à l’écriture de textes pour le web, à la relecture et à la traduction. Enfin, le titulaire aidera dans la recherche de contenu, les initiatives promotionnelles et la collecte d’informations selon les besoins.
Principales responsabilités de l’emploi

Plateformes de matériel en ligne, recherche et support linguistique général

• Écrire le contenu web selon les besoins spécifiques et corriger des textes ou documents

• Traduire des documents incluant des textes promotionnels ou tout autre matériel écrit produit par la division

• Administrer les services de traductions externes, incluant la mise à jour des coordonnées et le suivi des échéances des travaux

• Assister la division lors de l’écriture et de la préparation du matériel pour le web et les autres plateformes « en ligne » telles que Facebook, itunes, Youtube

• Effectuer des recherches et se tenir à jour avec les initiatives « en ligne », les techniques, les nouveaux sites web et bloggeurs, et être alerte aux nouvelles formes d’écriture et de présentation

• Assurer l’intégrité du matériel écrit relié au web dans un sens qui reflète les prérequis de la division et les besoins de l’institution

• Assurer un suivi de toutes les implantations actuelles des TI et des nouvelles initiatives aux Communications incluant la génération de matériel en ligne

Coordination de projets et de calendrier

• Préparer, administrer et assurer la distribution et le suivi des échéanciers et du calendrier de la division pour l’ensemble des projets et des activités

• Coordonner l’agenda avec celui des autres divisions ou de tout autre projet où des outils de communications devront être produits

• Mettre à jour le calendrier, l’horaire des rendez-vous, l’envoi des correspondances, et préparer et soumettre tout document en lien avec des dates charnières et des dates de tombée

• Travailler en tandem avec le Directeur associé et les responsables de la division pour soulever les éléments problématiques dans les procédures et le flux de travail

• Participer et assurer le suivi ponctuel lors de l’envoi de documents d’information (matériel promotionnel, échéanciers, etc.)

• Collaborer aux fonctions de presse et média pour monter des revues de presses et en assurer la distribution selon les échéanciers

Fonctions administratives

• Colliger et analyser les statistiques sur les activités promotionnelles, les médias, le trafic sur le web et la clientèle dans l’édifice et les jardins, et préparer mensuellement un rapport en collaboration avec le Directeur associé de la division

• Travailler avec la division STI et les autres divisions ou avec les fournisseurs externes pour maintenir un système d’enregistrement des informations statistiques adéquat et efficace

• Assurer la mise à jour régulière d’informations dans la base de données et la liste d’envois

• Préparer, administrer et soutenir la préparation de rapports et de correspondance institutionnelle

• Assister le Directeur associé et les membres de l’équipe des Communications dans les horaires et les dates de tombée, la documentation et les suivis

Événements et activités internes des Communications

• Coordonner les événements reliés aux programmes réguliers des Communications, visites spéciales, points de presses, projections privées et inaugurations

• Rechercher et organiser certaines activités pour les membres du personnel

• Planifier et gérer les réservations de voyages au sein de l’équipe

Exigences / compétences recherchées:

Qualifications requises pour l’emploi

• Niveau de scolarité : Bac en arts ou en communications

• Formation en administration et gestion de projet serait un atout

• Nombre d’années d’expérience pertinente requis : 1 à 3 ans

• Expérience avec des plateformes « en ligne » et autres initiatives web serait un atout

• Bonne connaissance de la suite MS Office, incluant des outils de gestion de projets, bases de données, technologies du web, publications électroniques

• Maîtrise du français et de l’anglais, parlés et écrits, capacité à rédiger et à réviser des documents

• Habiletés en planification et gestion des échéanciers

• Être familier avec la méthodologie de gestion de projet est un atout

• Habiletés à maintenir un haut niveau de rendement dans la préparation et l’entrée d’informations

• Souplesse d’horaire

Détails de l’offre:

Instructions supplémentaires

Veuillez soumettre votre candidature, en français et/ou en anglais, avant le 1er mars 2010 à l’attention du Service des ressources humaines, Centre Canadien d’Architecture, 1920, rue Baile, Montréal (Québec) H3H 2S6, courriel : rh@cca.qc.ca, télécopieur : (514) 939-7012. Seuls les candidats retenus seront contactés. Veuillez ne pas téléphoner.

Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi.