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Description de l’entreprise

Popcode Studio a été créé en 2005. Nous sommes spécialisés en programmation Flash AS3 et back-end. Nous travaillons en collaboration avec les agences de publicité de Montréal et des États-Unis. L’équipe est composée de plusieurs développeurs seniors et intermédiaire et de chargés de projet.

Sommaire du poste:

Sous la supervision du président et du Vice-président

- Tenu de livre, facturation, comptes recevables et payables, ressources humaines ainsi que suivi avec les comptables;

- Assurer le support administratif aux différentes activités confiées;

- Rédaction, de lettre document et/ou contrats;

- Répondre aux appels qui ne sont pas automatiquement transférés par notre service de boîtes vocale de 9h à 17h;

- Transmettre et acheminer des documents au besoin, sur demande;

- Ouvrir et acheminer le courrier (poste et messagerie);

- Effectuer l’inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes nécessaires;

- Assurer la maintenance des lieux avec l’aide de ses collègues de bureau;

- Re-lecture, correction et mise en page de documents;

- Participation à certaines réunions du service (logistique, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux et suivi si nécessaire);

- Accueillir les visiteurs, préparer la salle de conférence

- Gérer les fournisseurs liés à l’intendance et à l’entretien de l’édifice (service d’entretien, déneigement, réparation, câble, téléphone, etc.)

Exigences / compétences recherchées:

- Autonomie et capacité d’initiative
- Maîtrise du logiciel Simple comptable
- Être vif d’esprit et comprendre rapidement les demandes.
- Maîtriser parfaitement les langues française et anglaise, écrites et parlées
- Maîtrise des outils informatiques bureautique et Internet.
- Parfait bilinguisme
- Autonomie, jugement, discrétion et débrouillardise
- Capacité à prioriser son travail

Détails de l’offre:
Courriel pour l’envoi de C.V.: hamilton@popcodestudio.com